Como editar um estoque?

A chave para um estoque impecável: acompanhe seu estoque com facilidade

Manter seu estoque organizado e atualizado no Omni OMS vai muito além de simplesmente saber quantos produtos você tem. É o reflexo de uma operação eficiente, impactando diretamente a satisfação do cliente, a otimização de custos e a tomada de decisões estratégicas.

Imagine um armazém bagunçado onde encontrar um item leva horas, ou um sistema com informações desatualizadas sobre a disponibilidade de um produto. Esses cenários podem levar a perdas de venda e clientes frustrados. O seu estoque é dinâmico: produtos entram, saem, são ajustados... refletir essas mudanças através da edição regular é fundamental para manter a integridade dos seus dados.

Nas próximas seções, mostraremos como acessar e utilizar as funcionalidades de edição de estoque no Omni OMS. Vamos lá!

📌 Movimentações recomendadas	Como?	Por quê?
Entrada via XML	Utilize o XML da nota fiscal de compra para registrar entradas.	Garante rastreabilidade fiscal e alinhamento automático com seu contábil.
Saídas automatizadas	Vendas, Transferências entre depósitos ou Outras Saídas (com justificativa).	Mantém a integridade dos dados e evita divergências.

⚠️ Use com cautela as movimentações para ajustes manuais

Recomendamos o seu uso para corrigir divergências pontuais (ex.: contagem física errada). Seus riscos envolvem a não vinculação a documentos fiscais, podendo causar inconsistências e a necessidade de auditoria frequente para evitar erros operacionais.

Comece acessando o Omni OMS, realizando login com seu usuário e senha. Após, no menu principal lateral, clique na opção Estoques e Preços e, em seguida, em Estoques. Você visualizará uma lista de estoques caso já tenha cadastrado algum anteriormente.

💡 Dica: para aprender todos os recursos desta tela, não deixe de conferir nosso artigo de ajuda Conheça o painel principal de Estoque.

Para visualizar ou alterar suas informações, basta clicar sobre o nome do estoque desejado. Você o encontrará em azul, indicando que é um link:

Em nova tela serão apresentadas de forma clara e organizada as informações essenciais do estoque selecionado. Isso inclui:

Campo	Ação
Situação	Indica se o estoque está ativo ou inativo.
Endereço	Exibe a localização física do estoque para fins de logística e referência.
Tipo de Depósito	Informa a natureza do estoque.
Canais de Venda	Mostra em quais canais de venda este estoque está disponível e foi associado.

Também serão exibidos botões no canto superior direito, para algumas ações de gerenciamento.

Excluir: permite a exclusão deste estoque após uma janela de confirmação da ação;
Editar: possibilita a alteração das informações exibidas na tela (endereço, tipo, localização, canais, etc.);

🔎 Importante: entendemos a sua necessidade de editar ou excluir um estoque, mas para garantir a segurança e a integridade dos dados do sistema, o Omni OMS não permite a exclusão nem a edição de estoques que já tiveram movimentações.

Se o seu objetivo é desativar um estoque para que ele não seja mais utilizado, a melhor opção é alterar o campo Situação para Inativo, editando o cadastro do estoque. Dessa forma, as informações e o histórico do estoque são preservados, mas ele não estará mais disponível para novas operações. Já a alteração da modalidade OMNI permite ajustar como o estoque se comporta em seus diferentes canais de venda, sem afetar o histórico de movimentações.

Mais Ações: centraliza diversas operações importantes relacionadas a este estoque específico. Ao clicar neste botão, um menu suspenso se revela, oferecendo acesso rápido a funcionalidades cruciais para acompanhar seu estoque. Vamos explorar cada uma das opções que você encontrará neste menu:

Opção	Ação
Entrada	Você será direcionado para a tela de Entrada de Produtos em Estoque, permitindo registrar ajustes de mercadorias ou o aumento da quantidade de itens já existentes neste estoque.
Saída	Você acessará a tela de Saída de Produtos em Estoque. Utilize esta opção para registrar a remoção de itens deste estoque devido a perdas ou outros motivos de saída. O registro preciso das saídas é fundamental para manter o seu inventário correto.
Entrada via CSV	Permite realizar a entrada de múltiplos produtos de uma só vez, através do carregamento de uma planilha de exemplo no formato CSV. É uma maneira eficiente de adicionar grandes volumes de itens ao estoque de forma rápida sem a entrada de NF-e ou de entrada manual, desde que o arquivo esteja formatado corretamente.
Transferência entre organizações ou Transferência de um estoque para outro	Você poderá iniciar o processo de movimentação de produtos deste estoque para outro local no Omni OMS. Esta funcionalidade é essencial para gerenciar o fluxo de mercadorias entre suas diferentes lojas ou depósitos.
Acerto de custo	Permite ajustar o custo dos produtos que estão atualmente neste estoque. Pode ser utilizado em situações como correções de preço de compra ou outras alterações no valor dos seus itens em estoque.
Histórico	Você será levado à tela de histórico de movimentações específica para este estoque e poderá visualizar um registro cronológico de todas as entradas, saídas, transferências e outros eventos que ocorreram.

🔍 Seção Produtos no Depósito

Esta seção é a sua principal referência para acompanhar o inventário deste local, apresentando de forma clara, organizada e em tempo real todos os produtos atualmente armazenados neste estoque.

Para encontrar produtos/SKUs específicos utilize a barra de pesquisa, digitando palavras-chave relevantes. Ao lado, um importante botão é exibido: o Configurar permite configurar parâmetros de acordo com as necessidades do seu negócio.

💡 Dica: para saber tudo que o botão Configurar pode realizar, acesse o artigo de ajuda Como configurar o seu estoque de acordo com o seu negócio?.

Cada linha representa um produto diferente, e as colunas fornecem informações detalhadas e cruciais sobre a situação do seu estoque:

💡 Dica: para saber como realizar ajustes de validade e data de fabricação de um lote já cadastrado, acesse o artigo Como realizar um ajuste de lote já cadastrado?.

Vamos explorar cada uma dessas colunas para que você possa interpretar e utilizar essas informações da melhor forma:

Campo	Ação
SKU	Código único de identificação de cada produto, facilitando seu rastreamento.
Lote	Se preenchido, indica o lote de fabricação do produto. Essa informação é vital para o controle de qualidade, especialmente para produtos com data de validade.
Data de Fabricação	Indica a data em que o produto foi fabricado. Essa informação pode ser relevante para o controle de qualidade e para gerenciar o tempo de armazenamento dos produtos.
Data de Validade	Mostra a data limite para a venda ou uso do produto. Essa coluna é fundamental para evitar perdas e garantir a satisfação do cliente, especialmente para itens perecíveis.
Estoque Mínimo	Define a quantidade mínima desse produto que deve haver no depósito. Quando o estoque atinge ou fica abaixo desse limite, o sistema pode gerar alertas para que você reponha o item e evite a falta de estoque.
Em Estoque	Exibe a quantidade física atual desse produto disponível no depósito.
Em Trânsito	Indica a quantidade desse produto que está a caminho do depósito, mas ainda não chegou fisicamente. Essa informação ajuda no planejamento e na previsão da disponibilidade futura.
Reservado	Mostra a quantidade desse produto que já foi separada para atender a pedidos de clientes, mas ainda não foi enviada. Essa informação é importante para evitar a venda de itens já comprometidos.
Total Disponível	Apresenta a quantidade total desse produto que está realmente disponível para venda ou uso imediato. Geralmente é calculado como Total Disponível = Em estoque - Reservado. Essa é a sua visão mais precisa da disponibilidade imediata do produto para novas vendas.

💡 Dica: na coluna Total disponível você poderá notar algumas etiquetas coloridas com textos como Negativo (em vermelho) e Crítico (em amarelo). Esses são indicadores visuais valiosos que o Omni OMS utiliza para fornecer alertas rápidos sobre a situação do estoque de determinados produtos. Vamos entender o significado de cada um deles para que você possa agir de forma eficiente:

🔴 Negativo: atenção urgente!

Ele informa que a quantidade de unidades reservadas para atender aos pedidos de seus clientes ultrapassa a quantidade física desse produto disponível em seu depósito. Em termos simples, você já se comprometeu a entregar mais unidades do que realmente possui no momento. Entenda os possíveis motivos:

Atraso na remessa: você pode ter realizado vendas confiando na chegada de um novo lote de produtos que ainda não foi recebido;
Erros de lançamento: pode ter ocorrido alguma imprecisão ao registrar as quantidades vendidas ou reservadas no sistema;
Desconexão de estoque: em sistemas integrados com diferentes plataformas de venda, pode haver uma falta de sincronia nas informações de estoque.

Ação imediata necessária: essa situação pode levar a atrasos nas entregas, impactar a satisfação dos seus clientes e até mesmo gerar cancelamentos de pedidos. É fundamental investigar a causa raiz desse problema e tomar as providências necessárias para corrigi-lo o quanto antes. Isso pode envolver verificar o status de novas remessas, ajustar manualmente o estoque no sistema ou, em alguns casos, entrar em contato com os clientes para informá-los sobre a possível indisponibilidade imediata do item.

🟡 Crítico: prepare-se para repor!

Ele surge quando a quantidade total disponível de um produto atingiu ou está muito próxima do estoque mínimo que você definiu para ele. O que essa cor significa:

Nível de estoque baixo: o estoque desse produto está em um patamar perigosamente baixo e, mantendo o ritmo atual de vendas, você corre um sério risco de ficar sem nenhuma unidade em breve.
Qual o objetivo desse indicador?
Alerta de reposição: ele funciona como um aviso visual proativo, lembrando você de que é o momento de planejar e executar a compra ou produção de mais unidades desse produto antes que ele se esgote completamente;
Prevenção de ruptura: ao identificar um nível crítico, você tem a oportunidade de agir preventivamente, garantindo que o produto continue disponível para seus clientes e evitando a perda de vendas por falta de estoque.