Como configurar o seu estoque de acordo com o seu negócio?
Personalize seu estoque e descubra as configurações sob medida para seu negócio!
Ao utilizar as opções de configuração em lote e individual, você terá um controle granular sobre a gestão do seu estoque, garantindo que o Omni OMS se adapte às necessidades específicas de cada um dos seus produtos e otimizando seus processos de inventário - de acordo com as necessidades do seu negócio. Vamos lá?
Comece acessando o Omni OMS, realizando login com seu usuário e senha. Após, no menu principal lateral, clique na opção Estoques e Preços e, em seguida, em Estoques. Você visualizará uma lista de estoques caso já tenha cadastrado algum anteriormente. Clique sobre o nome do estoque desejado: em nova tela, localize e clique no botão Configurar - ele estará localizado ao lado do campo de Pesquisa:
A tela está dividida em duas seções principais: Configuração em lote e Configuração individual, oferecendo flexibilidade para aplicar ajustes a todos os seus produtos de uma vez ou a itens específicos. Vamos conhecer a seguir:
🛠️ Configuração em lote
Esta seção permite aplicar configurações que serão válidas para todos os SKUs deste estoque (em massa). É uma forma rápida e eficiente de definir parâmetros gerais para a gestão do seu inventário. Conheça:
Campo |
Ação |
|---|---|
| Definir margem de segurança para todos os itens | Este campo numérico permite que você defina uma margem de segurança padrão (em unidades) para todos os produtos deste estoque. A margem de segurança representa a quantidade mínima de um item que você deseja manter em estoque para evitar rupturas devido a flutuações na demanda ou atrasos no reabastecimento. Ao inserir um valor aqui, ele será aplicado a todos os seus produtos, a menos que uma configuração individual seja definida para um item específico na seção abaixo. Exemplo: ao inserir o número 2, isso significará que quando o estoque de qualquer item atingir apenas duas peças ele não permitirá mais comercializá-lo, por segurança. |
| Permitir estoque negativo para todos os itens | Este é um menu de seleção com as opções Sim ou Não. Ao escolher Sim você permitirá que o estoque de qualquer item deste estoque fique abaixo de zero - tanto para o Omni OMS quanto para o PDV Omni. Isso pode ser útil em situações específicas ou quando o seu estoque ainda não está inventariado, para não impedir suas vendas - mas geralmente é recomendado manter como Não para um controle de estoque mais rigoroso e para evitar vendas de produtos indisponíveis. Exemplo: ao selecionar Sim, o sistema continuará a vender os itens mesmo sem estoque no sistema: serão contabilizados como estoque negativo (-1, -2 e assim por diante). |
| Opção de configuração | Permite que você escolha qual configuração em lote deseja aplicar dentre as duas opções anteriores. As opções são Margem de segurança e estoque negativo, Apenas Margem de segurança e Apenas estoque negativo. |
Para confirmar as alterações em massa, clique em Atualizar e aguarde alguns instantes até que configuração solicitada seja concluída pelo Omni OMS:
🛠️ Configuração individual
Esta seção oferece a flexibilidade de configurar parâmetros específicos para um determinado produto (SKU) dentro do estoque. As configurações realizadas aqui substituem as configurações em lote para o item correspondente, e são salvas automaticamente assim que você as altera.
O campo Filtrar SKU permite que você encontre rapidamente um produto específico dentro da lista. Basta digitar o código ou parte do nome do produto, e a lista será filtrada para exibir apenas os itens correspondentes. O ícone de lupa ao lado do campo inicia a busca. Logo abaixo, uma tabela exibe cada produto presente no estoque com suas respectivas configurações individuais:
Campo |
Ação |
|---|---|
| Código | Exibe o código de identificação único do produto (SKU). |
| Lote | Se o produto possui controle de lote, este campo exibe o número do lote (se aplicável). |
| Data de validade | Se o produto possui data de validade, ela é exibida aqui. |
| Custo de reposição | Este campo permite que você defina o custo para repor este item específico no estoque |
| Estoque mínimo | Você pode definir a quantidade mínima desejada deste item em estoque. Quando o nível de estoque atingir ou ficar abaixo deste valor, o Omni OMS gera alertas de reabastecimento. |
| Permite estoque negativo | Permite habilitar ou desabilitar o estoque negativo para este item individualmente. Sim (chave azul à direita) permite o estoque negativo, enquanto Não (chave cinza à esquerda) o impede. |
| Margem de segurança | Permite definir uma margem de segurança específica (em unidades) para este item no e-commerce, que substituirá a margem de segurança definida na configuração em lote. Exemplo: se você possuir 100 itens e determinar que a margem de segurança dele é de 10, no seu e-commerce será exibido apenas 90 itens para comercialização. |
| Custo médio | Exibe o custo médio atual deste item em estoque. Este valor é geralmente calculado automaticamente pelo sistema com base nas entradas e custos de compra. |
| Custo total | Exibe o valor total em estoque deste item, geralmente calculado multiplicando o custo médio pela quantidade em estoque. |
🔎 Importante: lembre-se que as alterações na seção de configuração individual são salvas automaticamente assim que você as realiza. Não há um botão Salvar separado para esta seção.
💡 Dica: para garantir que você nunca seja pego de surpresa pela falta de produtos, o Omni OMS oferece um recurso inteligente de alerta de estoque mínimo.
Funciona assim: toda vez que você preencher o campo Estoque mínimo para um determinado item e a quantidade real desse item em seu estoque atingir ou ficar abaixo desse limite predefinido, o sistema automaticamente enviará um e-mail de aviso diretamente para você:
Este sistema de alerta automático é uma ferramenta poderosa e oferece diversos benefícios:
- Evite rupturas de estoque: seja notificado antes que seus produtos acabem, garantindo que você sempre tenha itens disponíveis para seus clientes;
- Planeje suas compras com antecedência: com o aviso prévio, você terá tempo suficiente para programar novas compras junto a seus fornecedores, evitando atrasos e garantindo o fluxo contínuo de mercadorias;
- Otimize seu fluxo de caixa: ao evitar compras emergenciais, você pode planejar seus gastos de forma mais eficiente e otimizar seu capital de giro;
- Melhore a satisfação do cliente: ter os produtos certos disponíveis no momento certo contribui diretamente para a satisfação dos seus clientes.
