Como configurar o seu estoque de acordo com o seu negócio?

Personalize seu estoque e descubra as configurações sob medida para seu negócio!

Ao utilizar as opções de configuração em lote e individual, você terá um controle granular sobre a gestão do seu estoque, garantindo que o Nexaas OMS se adapte às necessidades específicas de cada um dos seus produtos e otimizando seus processos de inventário - de acordo com as necessidades do seu negócio. Vamos lá?

Comece acessando o Nexaas OMS, realizando login com seu usuário e senha. Após, no menu principal lateral, clique na opção Estoques e Preços e, em seguida, em Estoques. Você visualizará uma lista de estoques caso já tenha cadastrado algum anteriormente. Clique sobre o nome do estoque desejado: em nova tela, localize e clique no botão Configurar - ele estará localizado ao lado do campo de Pesquisa:

A tela está dividida em duas seções principais: Configuração em lote e Configuração individual, oferecendo flexibilidade para aplicar ajustes a todos os seus produtos de uma vez ou a itens específicos. Vamos conhecer a seguir:

🛠️ Configuração em lote

Esta seção permite aplicar configurações que serão válidas para todos os SKUs deste estoque (em massa). É uma forma rápida e eficiente de definir parâmetros gerais para a gestão do seu inventário. Conheça:

Campo	Ação
Definir margem de segurança para todos os itens	Este campo numérico permite que você defina uma margem de segurança padrão (em unidades) para todos os produtos deste estoque. A margem de segurança representa a quantidade mínima de um item que você deseja manter em estoque para evitar rupturas devido a flutuações na demanda ou atrasos no reabastecimento. Ao inserir um valor aqui, ele será aplicado a todos os seus produtos, a menos que uma configuração individual seja definida para um item específico na seção abaixo. Exemplo: ao inserir o número 2, isso significará que quando o estoque de qualquer item atingir apenas duas peças ele não permitirá mais comercializá-lo, por segurança.
Permitir estoque negativo para todos os itens	Este é um menu de seleção com as opções Sim ou Não. Ao escolher Sim você permitirá que o estoque de qualquer item deste estoque fique abaixo de zero - tanto para o Nexaas OMS quanto para o Nexaas PDV. Isso pode ser útil em situações específicas ou quando o seu estoque ainda não está inventariado, para não impedir suas vendas - mas geralmente é recomendado manter como Não para um controle de estoque mais rigoroso e para evitar vendas de produtos indisponíveis. Exemplo: ao selecionar Sim, o sistema continuará a vender os itens mesmo sem estoque no sistema: serão contabilizados como estoque negativo (-1, -2 e assim por diante). 💡 Dica: esta seleção é obrigatória para realizar orçamentos sem estoque físicos de produtos, atendendo vendas sazonais (ex: vender itens de Natal em setembro) e operações B2B, onde o planejamento de compra do cliente acontece meses antes da entrega física do produto. Para saber mais acesse o artigo de ajuda Orçamento com Estoque Negativo.
Opção de configuração	Permite que você escolha qual configuração em lote deseja aplicar dentre as duas opções anteriores. As opções são Margem de segurança e estoque negativo, Apenas Margem de segurança e Apenas estoque negativo.

Campo

Ação

Definir margem de segurança para todos os itens

Este campo numérico permite que você defina uma margem de segurança padrão (em unidades) para todos os produtos deste estoque. A margem de segurança representa a quantidade mínima de um item que você deseja manter em estoque para evitar rupturas devido a flutuações na demanda ou atrasos no reabastecimento. Ao inserir um valor aqui, ele será aplicado a todos os seus produtos, a menos que uma configuração individual seja definida para um item específico na seção abaixo.

Exemplo: ao inserir o número 2, isso significará que quando o estoque de qualquer item atingir apenas duas peças ele não permitirá mais comercializá-lo, por segurança.

Permitir estoque negativo para todos os itens

Este é um menu de seleção com as opções Sim ou Não. Ao escolher Sim você permitirá que o estoque de qualquer item deste estoque fique abaixo de zero - tanto para o Nexaas OMS quanto para o Nexaas PDV. Isso pode ser útil em situações específicas ou quando o seu estoque ainda não está inventariado, para não impedir suas vendas - mas geralmente é recomendado manter como Não para um controle de estoque mais rigoroso e para evitar vendas de produtos indisponíveis.

Exemplo: ao selecionar Sim, o sistema continuará a vender os itens mesmo sem estoque no sistema: serão contabilizados como estoque negativo (-1, -2 e assim por diante).

💡 Dica: esta seleção é obrigatória para realizar orçamentos sem estoque físicos de produtos, atendendo vendas sazonais (ex: vender itens de Natal em setembro) e operações B2B, onde o planejamento de compra do cliente acontece meses antes da entrega física do produto. Para saber mais acesse o artigo de ajuda Orçamento com Estoque Negativo.

Opção de configuração

Permite que você escolha qual configuração em lote deseja aplicar dentre as duas opções anteriores. As opções são Margem de segurança e estoque negativo, Apenas Margem de segurança e Apenas estoque negativo.

Para confirmar as alterações em massa, clique em Atualizar e aguarde alguns instantes até que configuração solicitada seja concluída pelo Nexaas OMS:

🛠️ Configuração individual

Esta seção oferece a flexibilidade de configurar parâmetros específicos para um determinado produto (SKU) dentro do estoque. As configurações realizadas aqui substituem as configurações em lote para o item correspondente, e são salvas automaticamente assim que você as altera.

O campo Filtrar SKU permite que você encontre rapidamente um produto específico dentro da lista. Basta digitar o código ou parte do nome do produto, e a lista será filtrada para exibir apenas os itens correspondentes. O ícone de lupa ao lado do campo inicia a busca. Logo abaixo, uma tabela exibe cada produto presente no estoque com suas respectivas configurações individuais:

Campo	Ação
Código	Exibe o código de identificação único do produto (SKU).
Lote	Se o produto possui controle de lote, este campo exibe o número do lote (se aplicável).
Data de validade	Se o produto possui data de validade, ela é exibida aqui.
Custo de reposição	Este campo permite que você defina o custo para repor este item específico no estoque
Estoque mínimo	Você pode definir a quantidade mínima desejada deste item em estoque. Quando o nível de estoque atingir ou ficar abaixo deste valor, o Nexaas OMS gera alertas de reabastecimento.
Permite estoque negativo	Permite habilitar ou desabilitar o estoque negativo para este item individualmente. Sim (chave azul à direita) permite o estoque negativo, enquanto Não (chave cinza à esquerda) o impede.
Margem de segurança	Permite definir uma margem de segurança específica (em unidades) para este item no e-commerce, que substituirá a margem de segurança definida na configuração em lote. Exemplo: se você possuir 100 itens e determinar que a margem de segurança dele é de 10, no seu e-commerce será exibido apenas 90 itens para comercialização.
Custo médio	Exibe o custo médio atual deste item em estoque. Este valor é geralmente calculado automaticamente pelo sistema com base nas entradas e custos de compra.
Custo total	Exibe o valor total em estoque deste item, geralmente calculado multiplicando o custo médio pela quantidade em estoque.

🔎 Importante: lembre-se que as alterações na seção de configuração individual são salvas automaticamente assim que você as realiza. Não há um botão Salvar separado para esta seção.

💡 Dica: para garantir que você nunca seja pego de surpresa pela falta de produtos, o Nexaas OMS oferece um recurso inteligente de alerta de estoque mínimo.

Funciona assim: toda vez que você preencher o campo Estoque mínimo para um determinado item e a quantidade real desse item em seu estoque atingir ou ficar abaixo desse limite predefinido, o sistema automaticamente enviará um e-mail de aviso diretamente para você:

Este sistema de alerta automático é uma ferramenta poderosa e oferece diversos benefícios:

Evite rupturas de estoque: seja notificado antes que seus produtos acabem, garantindo que você sempre tenha itens disponíveis para seus clientes;
Planeje suas compras com antecedência: com o aviso prévio, você terá tempo suficiente para programar novas compras junto a seus fornecedores, evitando atrasos e garantindo o fluxo contínuo de mercadorias;
Otimize seu fluxo de caixa: ao evitar compras emergenciais, você pode planejar seus gastos de forma mais eficiente e otimizar seu capital de giro;
Melhore a satisfação do cliente: ter os produtos certos disponíveis no momento certo contribui diretamente para a satisfação dos seus clientes.