Orçamento com Estoque Negativo

Antecipe vendas sazonais e garanta pedidos antes mesmo da mercadoria chegar

Esta funcionalidade busca atender operações de vendas sazonais (ex: vender itens de Natal em setembro) e operações B2B, onde o planejamento de compra do cliente acontece meses antes da entrega física do produto.

Seguindo as regras a seguir, o Nexaas OMS permite que um SKU seja listado e selecionado na busca dos itens na tela de Orçamento, desde que ele possua o vínculo de estoque negativo habilitado, independentemente de possuir saldo físico (quantidade) no momento. Vamos lá!

📅 Pré-requisitos

Para que um produto apareça na listagem de busca do orçamento sem ter ainda um saldo em estoque, ele precisa:

  • Ter sido cadastrado no Cadastro de Produtos;
  • Possuir o parâmetro Permitir estoque negativo para todos os itens ativo nas configurações do estoque.

🔎 Importante: se o estoque não estiver com a opção Permite estoque negativo para todos os itens como Sim, o sistema respeitará a regra padrão (estoque zero = produto indisponível):

Para saber mais, acesse o artigo de ajuda Como configurar o seu estoque de acordo com o seu negócio?.

📅 Como configurar um produto

Siga o passo a passo abaixo para habilitar um orçamento com um produto sem saldo físico para venda:

  1. Comece acessando o Nexaas OMS, realizando login com seu usuário e senha. Após, no menu principal lateral, clique na opção Estoques e Preços e, em seguida, em Estoques.
  2. Clique sobre o nome do estoque desejado na listagem.
  3. Na nova tela, localize o botão Configurar (ao lado do campo de pesquisa):

  1. Ative a opção Mostrar SKUs não vinculados: isso é necessário para visualizar produtos que ainda não tiveram entradas físicas no estoque.
  2. No campo Filtrar SKUs, busque pelo produto que deseja habilitar e aguarde alguns instantes.
  3. Ao localizá-lo, ative a opção Permite Estoque Negativo.

Pronto! A alteração é salva automaticamente e este produto passará a ser listado na busca de novos orçamentos imediatamente:

💡 Dica: o que são SKUs não vinculados?

Esta flag exibe produtos que já existem no seu catálogo, mas que ainda não tiveram nenhuma movimentação física (entrada por NF ou ajuste) no estoque selecionado.

Habilitar esta opção é essencial para "enxergar" o produto e realizar o vínculo de estoque inicial. Uma vez que você marca Permite Estoque Negativo, você cria esse vínculo, permitindo que o time comercial gere propostas antes mesmo do caminhão chegar ao depósito.

Você também visualizará os itens que estão com a flag Permite estoque negativo ativa:

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