Como corrigir um lote já cadastrado?
Dicas essenciais para ajustes de lotes incorretos
A funcionalidade de edição de lotes no Omni OMS é uma ferramenta que ajuda a manter a precisão e a integridade do seu estoque. Ela é particularmente útil para corrigir rapidamente qualquer erro de digitação que possa ter ocorrido durante a entrada manual das informações de um lote.
Ao utilizar a opção de edição, você não apenas corrige os dados do inventário, mas também assegura que seus produtos atendam a todos os requisitos de validade e rastreabilidade, contribuindo para operações mais eficientes e confiáveis. Vamos lá!
Comece acessando o Omni OMS, realizando login com seu usuário e senha. Após, no menu principal lateral, clique na opção Estoques e Preços e, em seguida, em Estoques. Você visualizará uma lista de estoques caso já tenha cadastrado algum anteriormente.
💡 Dica: para aprender todos os recursos desta tela, não deixe de conferir nosso artigo de ajuda Conheça o painel principal de Estoque.
🔢 Passo 2: Localize o estoque e o produto
Para visualizar ou alterar suas informações, basta clicar sobre o nome do estoque desejado. Você o encontrará em azul, indicando que é um link. Após, localize o item que deseja alterar o lote, utilizando o campo de busca; ao localizá-lo, clique sobre o ícone de lápis (Editar lote) ao final da linha:
🔢 Passo 2: Informe o lote
Uma nova janela será exibida, chamada Editar lote: através dela você poderá atualizar os detalhes importantes de um lote específico de produtos em seu estoque.
Você verá no topo da janela o SKU e a descrição do produto, e logo abaixo três campos para edição. Confira:
Campo |
Ação |
|---|---|
| Nome do lote | Campo para atribuir um nome/número descritivo ao seu lote - importante para identificação e organização, especialmente se você tiver vários lotes do mesmo produto. |
| Data de fabricação | Campo de data para registrar quando os produtos deste lote foram fabricados. Essencial para controle de validade e rastreabilidade. Você poderá selecionar a data através de um calendário pop-up ao clicar no campo. |
| Data de validade | Um campo de data para registrar a data de vencimento dos produtos deste lote. Crucial para gerenciar estoque perecível e garantir que apenas produtos válidos sejam vendidos. Assim como a data de fabricação, você poderá selecionar a data via um calendário |
🔎 Importante: ao final da janela, há uma frase em destaque: "Essa alteração afetará todas as vendas realizadas, exceto as notas fiscais já emitidas".
Isso significa que qualquer mudança que você fizer no lote (como datas de fabricação ou validade, ou o nome do lote) será refletida em todas as vendas futuras e nas vendas que ainda não tiveram nota fiscal emitida. No entanto, as notas fiscais que já foram geradas para vendas anteriores não serão modificadas, pois elas são documentos legais fixos no momento da emissão.
Para prosseguir, clique na opção Salvar alterações.
🔢 Passo 3: Confirme a alteração
A próxima tela serve como uma etapa de confirmação para garantir que você esteja ciente do impacto das suas alterações: na parte superior, você verá o código e o nome do produto que está sendo alterado. Logo abaixo, a seção Detalhes da Alteração (Antes e Depois) mostra claramente a diferença entre a informação original do produto e a nova informação que você está tentando aplicar:
🔎 Importante: ao final da janela, há uma dica: "Se deseja manter o histórico, crie uma entrada de mercadorias para o novo lote."
Esta dica é muito útil para situações onde você tem lotes de produtos com características diferentes (como datas de fabricação/validade distintas) e quer manter um registro separado para cada um, em vez de alterar o produto existente.
Para confirmar e finalizar a ação, clique em Confirmar alteração:
Ao pesquisar o produto novamente, as informações alteradas serão refletidas no item em estoque:
Você também poderá pesquisar especificamente por este tipo de alteração, clicando em Histórico e, depois, clicando novamente no ícone de relógio próximo ao título, chamado Histórico de alterações do lote:
