Como realizar uma saída manual de produtos no estoque?
Cada saída conta: aprenda a registrá-las e mantenha seu estoque sempre atualizado
Assim como o controle das entradas, o registro preciso das saídas também é super importante para a saúde do seu negócio. Ao documentar cada item que deixa seu inventário (seja por perdas, uso interno ou outros motivos), você garante a precisão dos seus estoques, evita diferenças e obtém informações valiosas para a gestão eficiente do seu negócio.
Compreender e aplicar corretamente esses processos permitirá que você tenha uma visão clara da disponibilidade dos seus produtos e garante que seu estoque reflita sempre a realidade. Vamos lá?
⚠️ Use com cautela as movimentações para ajustes manuais
Recomendamos o seu uso para corrigir divergências pontuais (ex.: contagem física errada). Seus riscos envolvem a não vinculação a documentos fiscais, podendo causar inconsistências e a necessidade de auditoria frequente para evitar erros operacionais.
🔎 Importante: para um entendimento completo da tela de estoques, consulte nosso artigo Conheça o painel principal de Estoque.
Comece acessando o Omni OMS, realizando login com seu usuário e senha. Após, no menu principal lateral, clique na opção Estoques e Preços e, em seguida, em Estoques. Você visualizará uma lista de estoques, caso já tenha cadastrado algum anteriormente.
Para começar, clique no botão superior Saída (ícone de flecha para cima) e, após, selecione a opção Saída Manual:
💡 Dica: o Omni OMS oferece duas maneiras para você dar saída nos produtos: através da saída manual e através de uma devolução ao fornecedor. Para conhecer o passo-a-passo correto para devolver um produto recebido via XML de um fornecedor, acesse nosso artigo de ajuda Como realizar uma devolução ao fornecedor? e saiba mais!
Esta nova tela será onde você registrará a saída de produtos já existentes em seus estoques, manualmente. Cada campo foi projetado para garantir que você possa inserir as informações de forma clara e precisa. Vamos conhecer:
Campo |
Ação |
|---|---|
| Estoque | Campo de seleção obrigatório. Ao clicar na seta para baixo, você verá uma lista de todos os seus locais de estoque cadastrados. Selecione o estoque onde os produtos estão sairão. |
| Data e hora | Campo também obrigatório e exibe a data e hora atuais por padrão. Você pode clicar neste campo para abrir um calendário e um seletor de hora, caso a saída tenha ocorrido em um momento diferente. |
| Motivo | Outro campo de seleção obrigatório. Ao clicar na seta para baixo, você verá uma lista de motivos predefinidos para a saída de estoque (por exemplo, Avaria, Saída manual, Venda ou Ajuste de Inventário). Selecione o motivo que melhor descreve a origem desta saída. |
| Observação | Campo opcional para adicionar qualquer informação relevante sobre esta saída de estoque que não se encaixe nos outros campos (por exemplo, número da nota fiscal, condições especiais etc. |
Logo abaixo, o botão Importar SKUs permite que você dê saída de vários produtos de uma única vez. Ao clicar sobre, uma nova tela será exibida com instruções e, para facilitar o processo, disponibilizamos uma planilha modelo. Clique no link planilha de exemplo para baixar a planilha, que será automaticamente baixada para o seu computador em alguns instantes.
Caso desejar realizar a saída unitariamente, você deve especificar os SKUs que estão sendo retirados do estoque e suas respectivas informações. Cada linha representa um item diferente. Conheça:
Campo |
Ação |
|---|---|
| SKU | Permite que você busque o produto que está saindo do estoque. Você pode digitar o código SKU (Stock Keeping Unit) ou o nome do produto. À medida que você digita, o Omni OMS exibirá sugestões para facilitar a seleção. |
| Lote | Se os seus produtos possuem controle de lote, este campo exibirá os números de lote cadastrados junto ao produto, para seleção. |
| Quantidade | Neste campo, você informa a quantidade de unidades do produto (SKU) que estão saindo do estoque. Ao lado, indica-se a quantidade disponível no estoque selecionado anteriormente. |
| Custo unitário | Você pode inserir o custo de cada unidade do produto.
|
| Total | Este campo é calculado automaticamente multiplicando a quantidade pelo custo unitário. |
Ao clicar em Adicionar SKU, uma nova linha em branco será adicionada à tabela de itens, permitindo que você inclua mais produtos na mesma saída de estoque.
Para retornar sem salvar nenhuma informação, clique em Cancelar. Clique em Salvar estoque para confirmar e registrar a saída dos produtos no estoque com as informações fornecidas. Após clicar em Salvar estoque, as quantidades dos produtos serão atualizadas no Omni OMS:
💡 Dica: você também pode acessar esta opção de uma outra forma: basta clicar sobre o nome do estoque desejado. Após, clique no botão superior Mais ações e selecione a opção Saída:
