Como realizar uma troca através da etiqueta do item
Precisa realizar uma troca de produto? O PDV Omni oferece a opção de troca pela etiqueta junto ao item apresentado pelo cliente!
🔎 Importante: Entendemos que a opção de troca pela etiqueta do item pode parecer a mais rápida e fácil, mas é importante estar ciente de que essa não é a forma ideal de realizar uma troca no sistema. Embora o sistema permita essa funcionalidade, ela deve ser utilizada apenas em situações excepcionais, quando não for possível identificar a venda original do produto.
Por que evitar a troca pela etiqueta do item?
- Troca "genérica": ao utilizar a etiqueta, o PDV Omni realiza a troca de um produto de uma venda aleatória, sem cliente identificado. Isso significa que a troca não fica vinculada à compra original, o que pode gerar inconsistências nos registros e dificultar o rastreamento da transação. Além disso, há um maior risco de ocorrerem erros, como a troca de um produto diferente do que foi originalmente adquirido;
- Informações incompletas: a troca pela etiqueta não permite que o PDV Omni recupere informações importantes sobre a venda original (valor do produto, forma de pagamento e dados do cliente). Isso pode prejudicar a gestão do estoque e a análise de dados de vendas.
Quando usar a troca pela etiqueta do item?
Antes de optar pela troca pela etiqueta do item, incentivamos o uso das outras formas de troca disponíveis. Consulte nossos artigos de ajuda para conhecer as formas de troca ideais e como realizá-las:
- Como realizar uma troca através do cupom de troca
- Como realizar uma troca através do CPF/CNPJ do cliente
- Como realizar uma troca através da nota fiscal
Conhecendo os pontos acima, vamos conhecer como realizar a troca no PDV Omni através da etiqueta do item!
Para fazer a troca de um item no PDV é preciso devolvê-lo ao estoque e gerar um cupom de troca, e esse cupom será criado a partir da etiqueta do item. Siga o passo a passo abaixo para aprender a gerar um cupom de troca no PDV e usá-lo na troca por um outro produto.
🔎 Importante: consulte a política de troca da sua loja! Informe-se sobre o prazo para realizar trocas, quais produtos podem ser trocados e as condições para a troca.
Abra o aplicativo no seu dispositivo, inserindo seu usuário e senha de acesso. No menu inicial, clique na opção Troca.
Em nova tela você poderá optar uma entre 4 opções de troca disponíveis para o cliente devolver o produto ao estoque. Para este caso, selecione a opção Etiqueta.
Passo 1: Localizando a venda para a troca
O PDV Omni abrirá automaticamente a câmera do seu dispositivo, possibilitando uma fácil identificação da etiqueta através da leitura do seu código de barras. Caso não seja possível escaneá-lo, basta clicar em Digitar nº da etiqueta para digitar o código manualmente:
💡 Dica: veja um exemplo de etiqueta e de seu código:
Após digitá-lo, o PDV Omni exibirá o item cuja etiqueta foi identificada e exibirá seu detalhamento. Analise cuidadosamente os resultados encontrados: a descrição do item, o seu EAN e a quantidade (que pode ser alterada). Clique em Continuar.
Na próxima tela exibiremos o cupom selecionado. Para dar continuidade ao processo de troca, clique novamente em Continuar:
Passo 2: Vinculando a troca ao cliente
Agora, vamos vincular a troca ao cliente. Para isso, você precisará informar o CPF do cliente. Uma vez localizado, você verá uma tela com um resumo da troca, incluindo os produtos a serem devolvidos e o valor total.
💡 Dica: se o cliente não for encontrado na busca, ele provavelmente não está cadastrado no PDV Omni. Para criar um novo cadastro, basta clicar em Cadastrar novo cliente na área inferior da tela e seguir as instruções. Para mais informações, acesse o artigo de ajuda Como cadastrar um novo cliente?.
Confirme os dados da troca para garantir que tudo está correto e, em seguida, clique em Finalizar troca:
Passo 3: Finalizando a troca e próximas etapas
Parabéns! Você finalizou a troca. Agora, é hora de atender às necessidades do seu cliente. Receba o produto que o cliente está devolvendo e clique em:
- Imprimir comprovante (opcional): se o cliente não quiser trocar por outro produto agora, imprima o comprovante da troca para comprovar a devolução;
- Iniciar nova venda para o cliente: se o cliente deseja trocar por outro produto, clique em Iniciar nova venda para ajudá-lo a escolher um novo item.
Passo 4: Utilizando o cupom de troca para uma nova compra
💡 Dica: se sua última ação no PDV Omni foi a troca junto ao cliente, o vale-troca será aplicado automaticamente na próxima venda iniciada. É só finalizar a venda que o desconto já vai estar lá, te esperando - e garantindo uma experiência de compra ainda mais rápida e prática para o seu cliente!
Você deverá gerar uma nova venda habitual, incluindo os produtos escolhidos pelo cliente no carrinho. Ao clicar em Finalizar Venda, o PDV Omni já reconhecerá o cliente devido à vinculação feita no passo anterior. Ao final, clique em Pagar:
Passo 5: Utilizando o vale-troca para pagamento
O PDV Omni vinculará automaticamente o vale troca vinculado a compra e já deduzindo do valor total - e calculará a diferença a ser paga, exibindo esse detalhamento. Para finalizar, basta clicar em Pagar e escolher a forma de pagamento preferida para o valor restante (se houver). Revise as informações e clique em Pagar para finalizar a troca. Simples assim!
🔎 Importante: caso o seu cliente escolha um ou mais itens que cheguem no valor exato do item trocado, a compra apenas finalizará sem a necessidade de selecionar método de pagamento. O PDV Omni, pela associação do cliente feita anteriormente, já entende que a nova compra ocorre pela troca:
💡 Dica: imagine que o seu cliente tenha um vale-troca de R$100, mas a nova compra dele seja de apenas R$80. O que acontece com os R$20 que sobraram?
Por enquanto, o valor que sobrar não poderá ser usado em outra compra.
Mas essa é uma ótima oportunidade para apresentar outros produtos que complementem a compra inicial! Assim, o cliente utiliza todo o valor do vale-troca e você aumenta o ticket médio da venda!
💡 Dica: se o cliente não for encontrado na busca, ele provavelmente não está cadastrado no PDV Omni. Para criar um novo cadastro, basta clicar em Cadastrar novo cliente na área inferior da tela e seguir as instruções. Para mais informações, acesse o artigo de ajuda Como cadastrar um novo cliente?.
ℹ️ Tem alguma dúvida ou precisa de ajuda?
Entre em contato com nossa equipe de suporte através do e-mail suporte@nexaas.com ou do WhatsApp (11) 94219-0487.
Nossa equipe está pronta para te ajudar! 😊
⚠️ Observação: as telas e os nomes das opções podem variar ligeiramente dependendo da versão do seu PDV Omni. Se tiver dúvidas, entre em contato com o suporte técnico para obter informações mais detalhadas.