Como realizar uma troca através do cupom de troca

Precisa realizar uma troca de produto? Utilizar o CPF do cliente é uma das formas de facilitar a vida do seu cliente e otimizar o processo de trocas em sua loja!

Presentear é um gesto de carinho, mas nem sempre acertamos em cheio. Para evitar constrangimentos e garantir a satisfação de quem recebe o presente, o PDV Omni oferece a prática solução do cupom de troca. Ao realizar uma compra, o cliente indica quais itens serão para presente e, desta forma, o presenteado pode trocar o item por outro de sua preferência, sem que precise saber o valor original da compra - um cupom de troca é fornecido no ato da compra!

Neste artigo, vamos explicar como realizar uma troca utilizando um cupom de troca emitido no momento da compra.

🔎 Importante: consulte a política de troca da sua loja! Informe-se sobre o prazo para realizar trocas, quais produtos podem ser trocados e as condições para a troca.

Para fazer a troca de um item no PDV é preciso devolvê-lo ao estoque e gerar um cupom de troca. No caso de um cupom de troca apresentado, não será o cliente da compra que solicitará a troca, mas sim a pessoa para qual o cliente presenteou algum item.


Abra o aplicativo no seu dispositivo, inserindo seu usuário e senha de acesso. No menu inicial, clique na opção Troca.

Em nova tela você poderá optar uma entre 4 opções de troca disponíveis para o cliente devolver o produto ao estoque. Para este caso, selecione a opção Cupom de Troca.

Passo 1: Localizando a venda para a troca

O PDV Omni abrirá automaticamente a câmera do seu dispositivo, possibilitando uma fácil identificação da compra através da leitura do QR Code do cupom de troca. Caso não seja possível escanear o QR Code, basta clicar em Digitar código para digitar o código QR manualmente:

💡 Dica: você pode encontrar o código do cupom de troca logo abaixo do QR Code:

Após digitá-lo, o PDV Omni exibirá o código de cupom de troca identificado relacionada e exibirá seu detalhamento. Analise cuidadosamente os resultados encontrados: os itens marcados como presente no momento da compra estarão descritos, assim como o valor, a data e hora da venda e a validade do cupom de troca. Clique sobre para confirmar (o card do cupom ficará na cor azul quando selecionado) e clique em Continuar.

Na próxima tela exibiremos o cupom selecionado. Para dar continuidade ao processo de troca, clique em Continuar:

Passo 2: Vinculando a troca ao cliente

Agora, vamos vincular a troca ao cliente. Para isso, você precisará informar o CPF do cliente. Uma vez localizado, você verá uma tela com um resumo da troca, incluindo os produtos a serem devolvidos e o valor total.

💡 Dica: se o cliente não for encontrado na busca, ele provavelmente não está cadastrado no PDV Omni. Para criar um novo cadastro, basta clicar em Cadastrar novo cliente na área inferior da tela e seguir as instruções. Para mais informações, acesse o artigo de ajuda Como cadastrar um novo cliente?.

Confirme os dados da troca para garantir que tudo está correto e, em seguida, clique em Finalizar troca:

Passo 3: Finalizando a troca e próximas etapas

Parabéns! Você finalizou a troca. Agora, é hora de atender às necessidades do seu cliente. Receba o produto que o cliente está devolvendo e clique em:

  • Imprimir comprovante (opcional): se o cliente não quiser trocar por outro produto agora, imprima o comprovante da troca para comprovar a devolução;
  • Iniciar nova venda para o cliente: se o cliente deseja trocar por outro produto, clique em Iniciar nova venda para ajudá-lo a escolher um novo item.

Passo 4: Utilizando o cupom de troca para uma nova compra

💡 Dica: se sua última ação no PDV Omni foi a troca junto ao cliente, o vale-troca será aplicado automaticamente na próxima venda iniciada. É só finalizar a venda que o desconto já vai estar lá, te esperando - e garantindo uma experiência de compra ainda mais rápida e prática para o seu cliente!

Você deverá gerar uma nova venda habitual, incluindo os produtos escolhidos pelo cliente no carrinho. Ao clicar em Finalizar Venda, o PDV Omni já reconhecerá o cliente devido à vinculação feita no passo anterior. Ao final, clique em Pagar:

Passo 5: Utilizando o vale-troca para pagamento

O PDV Omni vinculará automaticamente o vale troca vinculado a compra e já deduzindo do valor total - e calculará a diferença a ser paga, exibindo esse detalhamento. Para finalizar, basta clicar em Pagar e escolher a forma de pagamento preferida para o valor restante (se houver). Revise as informações e clique em Pagar para finalizar a troca. Simples assim!

🔎 Importante: caso o seu cliente escolha um ou mais itens que cheguem no valor exato do item trocado, a compra apenas finalizará sem a necessidade de selecionar método de pagamento. O PDV Omni, pela associação do cliente feita anteriormente, já entende que a nova compra ocorre pela troca:

💡 Dica: imagine que o seu cliente tenha um vale-troca de R$100, mas a nova compra dele seja de apenas R$80. O que acontece com os R$20 que sobraram?

Por enquanto, o valor que sobrar não poderá ser usado em outra compra.

Mas essa é uma ótima oportunidade para apresentar outros produtos que complementem a compra inicial! Assim, o cliente utiliza todo o valor do vale-troca e você aumenta o ticket médio da venda!


ℹ️ Tem alguma dúvida ou precisa de ajuda?

Entre em contato com nossa equipe de suporte através do e-mail suporte@nexaas.com ou do WhatsApp (11) 94219-0487.

Nossa equipe está pronta para te ajudar! 😊

⚠️ Observação: as telas e os nomes das opções podem variar ligeiramente dependendo da versão do seu PDV Omni. Se tiver dúvidas, entre em contato com o suporte técnico para obter informações mais detalhadas.

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