O que são as NFs de Crédito e Débito?

Entenda o que mudou em 2026 e o destaque de impostos, sem complicação

Você deve ter ouvido falar que a Reforma Tributária mudará a forma como pagamos impostos. E é verdade! Mas, em 2026, entraremos em uma fase de adaptação.

Nesta etapa inicial, o foco não é mudar como você paga (o dinheiro não será retido automaticamente agora), mas sim mudar como o imposto é calculado e declarado nas notas.

O Nexaas OMS emitirá as novas NF-es de Débito e Crédito para destacar e formalizar os impostos (IBS e CBS), sem alterar o fluxo do seu dinheiro. Você continua pagando sua guia mensalmente, enquanto nós cuidamos de toda a adequação técnica nos bastidores.

Para se adequar às novas regras do IBS e CBS, o governo exige que o imposto seja destacado e operacionalizado separadamente. Quando um pedido for feito em sua loja, emitiremos automaticamente uma NF-e de Débito no valor da venda (ex: se vendeu R$ 100,00, a nota é de R$ 100,00). Essa nota registra e calcula (destaca) quanto de imposto (IBS/CBS) incide sobre aquela operação.

Veja onde esses impostos são destacados:

• DANFE (OMS): na área de Produto/Serviço:

• NFC-e (PDV): no rodapé, após o QRCode:

Precisou cancelar a venda ou o cliente devolveu o produto? O procedimento é simples e totalmente automático pelo Nexaas OMS.

Para iniciar, basta realizar o cancelamento ou a devolução diretamente no pedido. O sistema identificará o tempo decorrido desde a emissão da NF-e de Débito e executará as ações fiscais necessárias conforme as regras abaixo:

1) Cancelamento total

Ocorre quando todos os itens do pedido são cancelados ou devolvidos.

• Até 24 horas da emissão: o sistema cancela a NF-e de Débito automaticamente.
• Após 24 horas da emissão: o sistema emite automaticamente uma NF-e de Crédito. Isso oficializa a anulação da NF-e de Débito anterior, registrando que a operação não foi concretizada.

2) Cancelamento parcial

Quando apenas parte do pedido é cancelada, o Nexaas OMS cria automaticamente um novo pedido com os itens restantes:

• Até 24 horas da emissão: as NF-e de Venda e de Débito originais são canceladas e uma nova NF-e de Débito é gerada automaticamente para o novo pedido.
• Após 24 horas da emissão: é emitida uma NF-e de Crédito referente ao valor dos itens cancelados. Também será emitida uma nova NF-e de Débito vinculada ao novo pedido.

Aqui está a parte que traz tranquilidade: em 2026, o fluxo continua igual.

• Você não sofrerá retenção automática (Split Payment) na hora da venda nesta fase;
• Você continuará pagando a guia de impostos mensalmente, como sempre fez;
• A diferença é que o valor dessa guia será calculado com base na soma dessas NF-es de Débito que o Nexaas OMS emitiu.

Essa mudança destacará os seguintes tributos da Reforma Tributária:

• CBS: Contribuição sobre Bens e Serviços (substitui PIS e COFINS)
• IBS: Imposto sobre Bens e Serviços (substitui ICMS e ISS)

Na prática, os impostos serão destacados automaticamente na NF-e de débito.