Recepcionando suas notas fiscais por e-mail
Aprenda a recebê-las automaticamente e libere seu tempo para o que realmente importa
O Portal Fiscal foi projetado para simplificar sua rotina, buscando e importando suas notas fiscais automaticamente direto da SEFAZ.
Pensando em otimizar sua rotina, o Portal Fiscal oferece outra ação inteligente de automatizar 100% desse processo. Vamos lá!
Sua nota não chegou no Portal Fiscal? Entendemos que em certas situações você precisa de agilidade para registrar uma nota fiscal. Por isso, o Portal Fiscal oferece duas opções manuais, rápidas e seguras, para garantir a importação de suas notas fiscais. Saiba mais acessando o artigo de ajuda Como realizar a entrada manual de notas fiscais no Portal Fiscal.
📧 Recepção de DANFE, XMLs e boletos por e-mail
Disponível para notas: NF-e (produtos) e NFS-e (serviços)
Imagine simplificar a sua rotina e eliminar a tarefa de baixar e importar notas fiscais uma a uma. Com o Portal Fiscal, isso é totalmente possível!
Oferecemos a criação de um endereço de e-mail exclusivo para o recebimento de documentos fiscais: ao compartilhá-lo com seus fornecedores, eles enviam a DANFE, XML e boleto(s) diretamente para a nossa plataforma, e nós cuidamos de todo o processo de importação para você: verificaremos se o CNPJ contido nos documentos condiz com o cadastrado no Portal Fiscal para sua empresa para, em seguida, realizar a importação.
Desta forma, você deixa o processo mais ágil e sem depender exclusivamente do retorno da SEFAZ!
🔎 Importante: é essencial que os arquivos XML, DANFE e boleto (s) (.pdf) sejam enviados como anexos diretos no e-mail de seus fornecedores. Nosso robô de leitura não consegue acessar o conteúdo de arquivos compactados (como .zip ou .rar), o que impede a importação.
Como funciona na prática?
O processo é simples e transparente. O Portal Fiscal monitora constantemente a caixa de entrada do seu e-mail exclusivo. Ao identificar uma nova mensagem de um fornecedor com os arquivos fiscais (XML e DANFE), ele inicia automaticamente a leitura e a importação dos dados. Em poucos instantes, a nota fiscal estará registrada no sistema, pronta para os próximos passos.
Confira o passo a passo:
1) Receba seu e-mail exclusivo: ao iniciar a utilização do Portal Fiscal, nossa equipe informará qual é o endereço de e-mail criado para a sua empresa. Ele seguirá o formato SEUCNPJ@portalfiscal.nexaas.com (onde SEUCNPJ é o número do CNPJ da sua empresa);
2) Comunique seus fornecedores: este é o passo mais importante: informe aos seus fornecedores que, a partir de agora, as NFes e os respectivos arquivos XML destinados à sua empresa podem ser enviados para este novo endereço de e-mail;
3) Agora é só aguardar: assim que seus fornecedores começarem a realizar envios para o e-mail, as notas fiscais aparecerão automaticamente no seu Portal Fiscal, sem nenhum esforço.
