Como realizar a entrada manual de notas fiscais no Portal Fiscal
Um guia prático para importar NF-e de forma manual e imediata
O Portal Fiscal foi projetado para simplificar sua rotina, buscando e importando suas notas fiscais automaticamente direto da SEFAZ. No entanto, sabemos que há momentos em que você precisa de controle total para adicionar um documento específico na hora.
É exatamente para essas situações que criamos as ferramentas de entrada manual para quando você precisar:
- Importar uma nota que acabou de receber e não pode esperar pela sincronização automática;
- Buscar uma nota mais antiga que precisa ser registrada no Portal Fiscal;
- Garantir a entrada imediata de uma nota de um fornecedor específico.
Vamos explorar o passo a passo de como adicionar suas notas fiscais de forma manual, seja pela Chave de acesso ou fazendo o upload do arquivo XML. Vamos lá!
🔑 Via chave de acesso da NF-e
Disponível para notas: apenas NF-e (produtos)
Use esta função para solicitar uma ou mais Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) de forma imediata usando a chave de acesso. É um ótimo complemento à nossa busca automática na SEFAZ. Confira:
1) No canto superior da tela, localize e clique no botão + Adicionar. Em seguida, escolha a opção Via chave da NF-e no menu que será exibido.
2) Você será direcionado para uma tela projetada para facilitar essa importação. Nela, você pode:
- Adicionar uma única nota: no campo principal, digite ou cole a chave de acesso de 44 dígitos da sua NF-e;
- Adicionar várias notas (em lote): precisa importar mais de uma? Clique no ícone + ao final do campo para adicionar quantas linhas forem necessárias;
- Remover uma chave: digitou algo errado ou mudou de ideia? Basta clicar no ícone de lixeira ao lado do campo para excluí-lo.
Essa estrutura flexível foi pensada para tornar seu trabalho mais ágil, seja para uma ou para múltiplas notas:
3) Após inserir todas as chaves desejadas, clique no botão Solicitar.
🚀 O que acontece após a solicitação?
Em instantes, o Portal Fiscal se conectará diretamente com a SEFAZ para buscar e validar as informações. Esse processo é totalmente seguro e, em poucos momentos, sua nota fiscal será adicionada ao portal. Assim que importada, a nota estará pronta para os próximos passos do seu processo, como conferência, entrada de mercadoria ou vinculação com o financeiro.
Para verificar o andamento, clique no link Acesse aqui a lista de notas solicitadas que será exibido em tela:
💡 Dica: a chave de acesso é uma sequência de exatamente 44 números. Você a encontra facilmente no canto superior direito da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), o resumo impresso da sua NF-e:
📁 Subir arquivo XML da NF-e
Disponível para notas: apenas NF-e (produtos)
Possui o arquivo XML de uma nota fiscal salvo no seu computador? Ótimo! O Portal Fiscal permite que você faça o upload dele de forma simples e rápida.
Esta funcionalidade é perfeita para situações específicas, como quando um fornecedor envia a nota diretamente para o seu e-mail ou quando você precisa adicionar um documento que não entrou pelo nosso fluxo de busca automática. Confira:
1) No canto superior da tela, localize e clique no botão rosa + Adicionar. No menu que se abre, selecione a opção Subir Arquivo XML da NF-e.
2) Ao clicar na opção, seu navegador abrirá a janela de arquivos do seu computador. Agora, basta seguir estes passos:
- Navegue até a pasta onde você salvou o arquivo XML;
- Selecione o arquivo .XML desejado;
- Clique em Abrir:
🚀 O que acontece após o envio?
O Portal Fiscal fará a leitura e a validação de todas as informações contidas no XML. O processo leva apenas alguns instantes. Você saberá que deu tudo certo mediante os seguintes sinais de sucesso:
- Uma mensagem de confirmação em verde aparecerá no topo da tela, informando que a importação foi bem-sucedida:
- O XM enviado será adicionada instantaneamente à sua lista de documentos, assim como a DANFE. Agora, você está pronto para as próximas etapas como conferência, entrada de mercadoria e vinculação financeira.
💡 Dica: oferecemos uma opção automática para incluir suas notas fiscais de maneira rápida e segura, sem digitação! Veja como funciona:
🤖 Recepção de DANFE e XMLs por e-mail: recebeu uma nota fiscal por e-mail? Basta encaminhá-la para o seu endereço de e-mail exclusivo do Portal Fiscal. Nossa tecnologia inteligente lê o anexo (seja XML ou PDF), extrai todas as informações e adiciona a nota. Simples assim!
Saiba mais acessando o artigo de ajuda Recepcionando suas notas fiscais por e-mail.
