Conheça o painel principal de Outras Saídas

Por que as Outras Saídas são essenciais?

No universo da gestão de estoque, é fácil focar apenas nas entradas (compras) e nas saídas por venda. No entanto, o dia a dia de qualquer negócio é repleto de outras movimentações que, se não forem registradas corretamente, podem gerar grandes discrepâncias e dores de cabeça.

Pense em um produto que você doou para uma instituição de caridade, uma amostra que foi para o marketing, um item que foi usado para consumo interno, ou infelizmente, uma mercadoria que sofreu avaria e precisou ser descartada.

É exatamente para essas situações que o painel de Outras Saídas do Omni OMS foi desenvolvido: ele registra, controla e dá baixa fiscalmente correta em todo e qualquer produto que sai do seu estoque por motivos que não sejam uma venda tradicional. Vamos lá!

Comece acessando o Omni OMS, realizando login com seu usuário e senha. Após, no menu principal lateral, clique na opção Estoques e Preços e, em seguida, em Outras Saídas:

Esta seção é fundamental para registrar e controlar movimentos de estoque que não são resultado de vendas comuns. Pense em doações, perdas, uso interno, brindes ou qualquer outro tipo de saída que precise de um registro fiscal adequado.

Aqui você poderá dar baixa em produtos do seu estoque com a emissão fiscal correspondente, garantindo a conformidade do seu controle de inventário.

📍 Localizando uma saída

Para encontrar alguma saída específica utilize a barra de pesquisa, localizada no canto superior esquerdo da tela. Além disso, você pode refinar sua busca com os filtros disponíveis:

Filtro	Ação
Período	Filtre as saídas por um período de tempo específico. Todo o período é a opção padrão.
Depósito	Permite filtrar as saídas por um depósito específico, caso você tenha múltiplos locais de estoque.
Status	Filtre as saídas pelo seu status atual. As opções são: Criada: indica que o registro de saída de estoque foi iniciado mas ainda não foi processado completamente. É como se a baixa de estoque estivesse preenchida, mas a operação ainda não foi finalizada e a nota fiscal não foi emitida; Nota pendente: a saída de estoque foi criada e já ocorreu a saída do estoque, mas a emissão da NF-e ainda está pendente; Emitindo NF-e: o sistema está se comunicando com a Sefaz para autorizar e emitir a Nota Fiscal Eletrônica para esta saída de estoque. Este é um status transitório; Finalizada: indica que a saída de estoque foi concluída com sucesso em todas as suas etapas. A baixa no estoque foi efetivada e a NF-e foi emitida e autorizada. O processo para esta saída específica foi concluído; Cancelada: esta saída de estoque foi anulada e não será mais processada. Ela não afetará seus saldos de estoque nem resultará na emissão de nota fiscal. Na parte inferior da janela de filtro, você encontra botões para marcar todas ou apenas algumas específicas.

Filtro

Ação

Período

Filtre as saídas por um período de tempo específico. Todo o período é a opção padrão.

Depósito

Permite filtrar as saídas por um depósito específico, caso você tenha múltiplos locais de estoque.

Status

Filtre as saídas pelo seu status atual. As opções são:

Criada: indica que o registro de saída de estoque foi iniciado mas ainda não foi processado completamente. É como se a baixa de estoque estivesse preenchida, mas a operação ainda não foi finalizada e a nota fiscal não foi emitida;
Nota pendente: a saída de estoque foi criada e já ocorreu a saída do estoque, mas a emissão da NF-e ainda está pendente;
Emitindo NF-e: o sistema está se comunicando com a Sefaz para autorizar e emitir a Nota Fiscal Eletrônica para esta saída de estoque. Este é um status transitório;
Finalizada: indica que a saída de estoque foi concluída com sucesso em todas as suas etapas. A baixa no estoque foi efetivada e a NF-e foi emitida e autorizada. O processo para esta saída específica foi concluído;
Cancelada: esta saída de estoque foi anulada e não será mais processada. Ela não afetará seus saldos de estoque nem resultará na emissão de nota fiscal.

Na parte inferior da janela de filtro, você encontra botões para marcar todas ou apenas algumas específicas.

Logo abaixo, você visualizará uma lista de outras saídas caso já tenha cadastrado alguma anteriormente. Também serão exibidas as seguintes informações:

Campo	Ação
ID	Identificador único de cada registro de saída. Você pode clicar neste número para ver os detalhes completos da transação. A opção Copiar ao lado do ID permite que você copie facilmente o número para referência.
Finalidade	Descreve o motivo da saída do estoque. É uma informação crucial para categorizar e entender o tipo de baixa realizada.
Depósito	Indica o local (depósito, loja) de onde o produto foi retirado do estoque.
Criado em	Data e a hora em que o registro de saída foi criado, juntamente com o nome do usuário que o realizou.
Saída	Data e a hora em que a saída do estoque foi processada, com o nome do usuário responsável pela saída. Se este campo estiver vazio ("-"), significa que a saída foi criada, mas ainda não foi efetivada.
Status	Indica o estado atual da transação de saída. O pequeno triângulo de alerta ao lado do status Cancelada indica que houve uma tentativa de processamento antes do cancelamento.

Já no canto superior direito, o botão + Nova saída permite iniciar o processo de registro de uma nova movimentação de estoque não-venda.

💡 Dica: para realizar uma outra saída, acesse o artigo Como realizar baixa de estoque (Outras Saídas) com NF-e?.