Conheça o painel principal de Outras Saídas

Por que as Outras Saídas são essenciais?

Manter o controle do que entra e sai da sua loja é muito importante para uma boa gestão. Mas sabemos que, no dia a dia, nem tudo o que sai da prateleira é uma venda.

E porquê utilizar Outras Saídas?

Ignorar pequenas movimentações pode causar grandes divergências no seu inventário e problemas fiscais no futuro. O painel de Outras Saídas do Nexaas OMS foi desenhado para situações como:

Doações para instituições;
Amostras para ações de marketing;
Consumo interno (itens utilizados na própria loja);
Avarias ou perdas (produtos danificados que precisam de descarte).

Você garante que cada item tenha sua baixa registrada corretamente, mantendo seu estoque saudável e em conformidade com a lei. Vamos lá!

Comece acessando o Nexaas OMS, realizando login com seu usuário e senha. Após, no menu principal lateral, clique na opção Estoques e Preços e, em seguida, em Outras Saídas.

Esta tela centraliza todos os registros de baixa que não são vendas (como doações, brindes e avarias), garantindo que o estoque esteja sempre em dia:

✨ (Novo!) Configurando finalidades

Ao lado do botão de nova saída, você encontrará o novo botão Finalidades. Ao clicar nele, você terá acesso a uma lista completa com quase 100 opções para categorizar a saída das suas mercadorias:

O objetivo aqui é simples: você deve marcar as finalidades que sua loja mais utiliza no dia a dia.

Uma vez ativadas nesta tela, elas ficarão disponíveis para seleção rápida no momento em que você for gerar uma nova NF-e de Outras Saídas.

⚠️ Fique atento à parte fiscal: para que sua NF-e seja emitida com sucesso, não basta apenas habilitar a finalidade neste painel. É essencial que cada uma delas também possua suas regras tributárias configuradas no seu emissor fiscal (como por exemplo a Omnitax).

Lembre-se: o cadastro da regra fiscal e a seleção da finalidade nesta tela trabalham juntos. Se a regra não estiver configurada no emissor, ocorrerá um erro na tentativa de emissão da nota.

💡 Dica: se você já utilizava a versão anterior, não se preocupe: todas as suas finalidades já selecionadas foram migradas automaticamente e aparecerão marcadas nesta nova tela, prontas para uso.

Como configurar:

Seleção: você pode marcar as finalidades individualmente ou utilizar a caixa Selecionar todos para ativar ou desativar a lista inteira de uma vez;
Filtro "Mostrar apenas selecionadas": ative este filtro para visualizar rapidamente apenas as finalidades que já estão ativas, facilitando a conferência.

Salvando suas escolhas:

Salvar alterações: salva suas preferências e retorna para a tela principal. As finalidades escolhidas já estarão disponíveis para uso imediato.
Cancelar: descarta qualquer mudança feita e volta para a listagem anterior.

📍 Localizando e filtrando saídas

Se precisar encontrar um registro específico, utilize a barra de pesquisa ou os filtros no topo da tela:

Filtro	Ação
Período	Filtre as saídas por um período de tempo específico. Todo o período é a opção padrão.
Depósito	Permite filtrar as saídas por um depósito específico, caso você tenha vários estoques.
Status	Cada etapa da baixa de estoque possui um status específico para você acompanhar o progresso: Criada: o registro foi iniciado, mas a operação ainda não foi finalizada. Nota pendente: a saída de estoque foi criada e já ocorreu a saída do estoque, mas a emissão da NF-e ainda está pendente; Emitindo NF-e: o sistema está se comunicando com a Sefaz para autorizar e emitir a Nota Fiscal Eletrônica para esta saída de estoque. Este é um status transitório; Finalizada: processo concluído com sucesso. Estoque baixado e NF-e emitida. Cancelada: a operação foi anulada. Não afeta o saldo de estoque e não gera NF-e. Na parte inferior da janela de filtro, você encontra botões para marcar todas ou apenas algumas específicas.

Filtro

Ação

Período

Filtre as saídas por um período de tempo específico. Todo o período é a opção padrão.

Depósito

Permite filtrar as saídas por um depósito específico, caso você tenha vários estoques.

Status

Cada etapa da baixa de estoque possui um status específico para você acompanhar o progresso:

Criada: o registro foi iniciado, mas a operação ainda não foi finalizada.
Nota pendente: a saída de estoque foi criada e já ocorreu a saída do estoque, mas a emissão da NF-e ainda está pendente;
Emitindo NF-e: o sistema está se comunicando com a Sefaz para autorizar e emitir a Nota Fiscal Eletrônica para esta saída de estoque. Este é um status transitório;
Finalizada: processo concluído com sucesso. Estoque baixado e NF-e emitida.
Cancelada: a operação foi anulada. Não afeta o saldo de estoque e não gera NF-e.

Na parte inferior da janela de filtro, você encontra botões para marcar todas ou apenas algumas específicas.

E, logo abaixo dos filtros, você visualiza o histórico das outras saídas realizadas:

📍Como iniciar uma nova saída de estoque?

Para começar um novo registro, clique no botão + Nova saída, no canto superior direito.

💡 Dica: se precisar de ajuda com o preenchimento passo a passo da nova saída de estoque, confira nosso artigo detalhado Como realizar a baixa de estoque (Outras Saídas) com NF-e.