Como realizar uma transferência entre depósitos?
Seus estoques conectados: guia fácil para transferências internas
Se você gerencia múltiplos locais de armazenamento ou venda, a capacidade de movimentar itens entre seus estoques de forma eficiente é muito importante para agilizar suas vendas. As transferências internas são um processo simples que permitem equilibrar a disponibilidade de produtos, evitar rupturas em um local e excesso em outro e garantir que seus itens estejam sempre onde são mais necessários.
Ao seguir os passos simples que apresentaremos, você descobrirá como essa funcionalidade poderosa pode simplificar a gestão do seu inventário, reduzir custos e melhorar a experiência dos seus clientes. Vamos lá!
Comece acessando o Omni OMS, realizando login com seu usuário e senha. Após, no menu principal lateral, clique na opção Estoques e Preços e, em seguida, em Transferências. Você visualizará uma lista de transferências, caso já tenha cadastrado alguma anteriormente. Vamos conhecer:
Campo |
Ação |
|---|---|
| ID | Este é o identificador único da transferência. Ao clicar neste ID você poderá visualizar os detalhes específicos da transferência. A opção Copiar permite copiar o ID para facilitar a busca ou referência. |
| Tipo | Indica o tipo de transferência realizada (por exemplo, "Entre organizações"). |
| Data de criação | Exibe a data e a hora em que a solicitação de transferência foi criada. |
| Qtd. SKUs | Mostra a quantidade total de SKUs (itens) diferentes que foram incluídos nesta transferência. |
| Situação | Indica o status atual da transferência. Os status são Aguardando Solicitação, Aguardando Aprovação, Aprovada, Rejeitada, Coletado pela Transportadora, Finalizada e Cancelada. |
| Ações | Apresenta a ação Emitir NF-e, que permite gerar a Nota Fiscal Eletrônica referente à transferência (se aplicável). |
Para começar sua transferência, clique no botão superior + Incluir transferência:
💡 Dica: precisa transferir produtos entre organizações diferentes, com emissão de NF-e? Acesse o artigo Como realizar uma transferência entre organizações? e acompanhe o passo-a-passo deste processo!
🔁 Passo 1: Incluindo a transferência
Esta tela é onde você inicia o processo de transferência de produtos entre diferentes locais de estoque dentro do Omni OMS para movimentar itens entre depósitos da mesma organização. Conheça os campos para preenchimento:
Campo |
Ação |
|---|---|
| Tipo | Campo obrigatório. Escolha se a transferência será:
Neste caso, escolha a opção Entre depósitos. |
| Origem | Campo obrigatório. Você verá a lista dos seus estoques. Selecione o local de onde os produtos serão retirados. |
| Destino | Campo obrigatório. Você verá a lista dos seus estoques. Selecione o local para onde os produtos serão enviados. |
💡 Dica: se precisar transferir muitos itens, considere usar a opção Importar lista de EANs. Com ela, você poderá importar um arquivo .TXT com os EANs a serem transferidos em lote, bipando sequencialmente e pressionando Enter a cada novo item.
Logo abaixo, na seção SKUs, utilize o campo de busca por código ou nome do produto para encontrar os itens que deseja transferir. Selecione o lote (se necessário) e insira a quantidade. Clique em + Adicionar SKU para adicionar cada item.
Neste exemplo, vamos transferir uma unidade de um batom do estoque da Matriz para o estoque da Filial. Ao finalizar a inclusão de todos os itens, clique em Incluir Transferência:
Após incluir uma nova transferência de estoque, o Omni OMS registrará essa movimentação com o status inicial de Aguardando solicitação. Este status indica que a sua intenção de transferir os produtos foi registrada e aguarda os próximos passos para ser formalizada e processada.
💡 Dica: você pode acompanhar o status de todas as suas transferências interna diretamente no painel principal de Estoque. Procure pela transferência que você acabou de criar (identificada pelo seu ID ou pela data de criação) na listagem para verificar seu status atual.
🔁 Passo 2: Envie a solicitação de transferência
A próxima tela oferece uma visão detalhada da transferência de estoque específica que você acabou de incluir no Omni OMS. No topo, você verá o título Transferência / 000, como por exemplo, Transferências / 729, indicando que você está visualizando os detalhes da transferência com o ID 729.
Também serão exibidas duas abas para navegar pelas diferentes informações informadas no Passo 1: Informações gerais e Produtos. Na área superior da tela você visualizará botões para realizar ações como:
Botão |
Ação |
|---|---|
| Excluir | Permite excluir a transferência (disponível apenas para transferências em status inicial). A transferência não será mais exibida no painel inicial de Transferências. |
| Cancelar | Permite cancelar a transferência (disponível em status como Aguardando solicitação). A transferência será exibida no painel inicial de Transferências com a situação de Cancelada. |
| Editar | Permite modificar os detalhes da transferência, como adicionar/remover produtos ou alterar quantidades. |
| Enviar solicitação | Permite formalizar e enviar a solicitação de transferência para aprovação (disponível quando a transferência está pronta para seguir o fluxo de trabalho). |
Para prosseguir, clique no botão Enviar Solicitação:
Nesta próxima etapa, o Omni OMS alterará o status para Finalizada: este status indica que a sua intenção de transferir os produtos foi registrada e aguarda os próximos passos para ser formalizada e processada.
🔁 Passo 3: Finalizando o processo no estoque de origem
Apresenta o status atual da transferência de forma clara e destacada. No exemplo da imagem, o status é Finalizada, indicando que a transferência foi recebida e processada (movimentada) com sucesso.
💡 Dica: localizada na lateral direita da tela, a seção Histórico registra todas as atividades e mudanças de status da transferência ao longo do tempo, fornecendo um rastreamento completo do processo. Consulte a seção para entender a sequência de eventos e as datas em que cada etapa ocorreu:
