Como acompanhar o histórico de movimentações de seus estoques?
Passo a passo para visualizar as movimentações de seus estoques, de duas formas
Acompanhar o histórico é fundamental para entender o fluxo de seus produtos, identificar tendências e manter seu inventário sempre atualizado.
Neste artigo, vamos explorar de forma clara e detalhada as diferentes maneiras de acessar e analisar o histórico de seus estoques no Omni OMS, desde a visualização geral de todas as movimentações até a análise específica de um único local de estoque. Com este conhecimento, você terá as ferramentas necessárias para tomar decisões mais informadas e garantir uma gestão de estoque eficiente e sem complicações. Vamos lá!
🔎 Importante: para um entendimento completo da tela de estoques, consulte nosso artigo Conheça o painel principal de Estoque.
Comece acessando o Omni OMS, realizando login com seu usuário e senha. Após, no menu principal lateral, clique na opção Estoques e Preços e, em seguida, em Estoques. Você visualizará uma lista de estoques, caso já tenha cadastrado algum anteriormente.
O Omni OMS oferece duas maneiras principais para você acompanhar o histórico de movimentações do seu estoque, permitindo que você analise tanto o panorama geral quanto os detalhes de um estoque específico. Vamos explorar cada uma delas, começando a partir do painel principal de Estoques:
📈 Histórico geral de estoques
Oferece uma visão consolidada de todas as movimentações de estoque que ocorreram em sua organização, identificando com usuário, data e hora. É ideal para obter um panorama geral do fluxo de seus produtos em todos os seus locais de estoque. Para acessá-lo, acesse o painel principal de Estoques e clique no botão superior Histórico (ícone de relógio):
📈 Histórico de um estoque específico
Se você precisa analisar as movimentações de um determinado estoque em particular (por exemplo, o estoque da sua loja principal, de um depósito específico ou de um determinado setor), é possível filtrar as informações para focar exatamente no que você precisa.
Basta clicar sobre o nome do estoque desejado. Após, clique no botão superior Mais ações e selecione a opção Histórico:
Após, para qualquer um dos dois métodos acima, você será redirecionado para uma nova tela: você encontrará um registro cronológico de cada entrada, saída, ajuste e outras alterações que ocorreram em seus estoques. Vamos explorar esta tela para que você possa navegar e utilizar essas informações da melhor forma. Utilize os filtros no topo da tabela para encontrar as informações que você precisa:
Filtro |
Ação |
|---|---|
| Todos os estoques | Permite que você selecione um estoque específico para visualizar apenas as movimentações relacionadas a ele. Ao clicar, você verá uma lista de todos os seus estoques cadastrados. Se você deseja ver o histórico de todos os estoques simultaneamente, mantenha a opção Todos os estoques selecionada. |
| Últimos 30 dias | Define o período de tempo das movimentações exibidas. Ao clicar, você poderá escolher entre diferentes intervalos predefinidos (como Todos, Últimos 30 dias, Do mês, Últimos 3 meses, etc). |
| Todos os Tipos | Permite que você visualize movimentações de um tipo específico. As opções comuns incluem:
Para ver todos os tipos, mantenha Todos os Tipos selecionado. |
| Todos os motivos | Permite refinar ainda mais as movimentações com base no motivo da alteração. Por exemplo, você pode filtrar por Venda, Devolução, Ajuste de Inventário, etc. |
| Todas as situações | Permite visualizar as movimentações com base em seu status. Por exemplo, a situação Processado indica que a movimentação foi concluída e registrada no Omni OMS. Outras situações possíveis podem incluir Pendente, Cancelado etc. |
Logo abaixo da barra de filtros, você encontrará a tabela que exibe o histórico detalhado das movimentações de estoque. As colunas fornecem informações importantes sobre cada registro, conheça:
Coluna |
Ação |
|---|---|
| ID | Número de identificação único para cada movimentação de estoque. Isso facilita o rastreamento e a referência a um registro específico. |
| Data | Data e a hora exata em que a movimentação foi registrada no sistema. Isso permite acompanhar a cronologia dos eventos. |
| Tipo | Tipo de movimentação que ocorreu (por exemplo, Saída, Entrada, Entrada manual, Cancelamento de Venda). |
| Motivo | Razão específica para a movimentação (por exemplo, Venda, Devolução, Ajuste). |
| Qtd. SKU's | Quantidade de itens (SKUs) envolvidos na movimentação. |
| Estoque | O nome ou identificação do local de estoque onde a movimentação ocorreu (por exemplo, Depósito Central). |
| Usuário | Nome do usuário do sistema que realizou ou registrou a movimentação. Isso promove a rastreabilidade das ações. |
| Situação | Status atual da movimentação. |
Ao final da linha de cada movimentação, um ícone de flecha é exibido: ele permite visualizar um detalhamento e informações adicionais sobre a movimentação ocorrida, como o número do pedido (no caso de Venda), quais os SKUs, custo unitário e quantidades de cada item (no caso de Entrada manual ou Cancelamento de Venda), por exemplo:
