Como cadastrar uma transportadora?
Do clique à entrega: conecte suas transportadoras ao Omni OMS!
Para que seus produtos cheguem aos seus clientes com agilidade e segurança, o Omni OMS permite integrar diversas transportadoras ao fluxo de pedidos de seu marketplace, e-commerce ou ao PDV Omni.
Cadastrar uma transportadora é o primeiro passo para oferecer variadas opções de frete, otimizar sua logística e garantir a satisfação dos seus clientes. Vamos lá!
Comece acessando o Omni OMS, realizando login com seu usuário e senha. Após, no menu principal lateral, clique na opção Logística e, em seguida, em Transportadoras.
Você visualizará uma lista de transportadoras caso já tenha cadastrado alguma anteriormente. Serão exibidas as colunas CNPJ, Razão Social, Modalidades de envio e dois botões de Ações (ícones de Editar ou Excluir).
Para cadastrar uma nova transportadora, clique no botão + Cadastrar Transportadora, botão na cor rosa localizado na parte superior da tela:
Uma nova janela será exibida, apresentando duas abas na parte superior. Para facilitar o processo, siga a ordem indicada. Vamos explorar cada uma delas em detalhes:
🚚 Passo 1: Dados da transportadora
Existem dados essenciais da transportadora a serem configurados. Conheça:
- CNPJ da transportadora: preencha o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) da transportadora para fins de identificação fiscal;
- Razão Social: permite inserir o nome legal da empresa transportadora;
- Nome Fantasia (Opcional): permite registrar o nome comercial pelo qual a transportadora é conhecida;
- Indicador Inscrição Estadual: especifica qual o tipo de Inscrição Estadual da transportadora, caso o tenha. As opções disponíveis são 1: Contribuinte ICMS, 2: Contribuinte Isento e 9: Não Contribuinte;
- Inscrição Estadual: registra o número da Inscrição Estadual (IE) da transportadora, se aplicável.
🔎 Importante: ao emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) com uma transportadora que contribui com o ICMS, é crucial informar sua Inscrição Estadual corretamente. A ausência dessa informação pode gerar erros na emissão da NF-e.
Para evitar problemas, verifique se a transportadora da NF-e é contribuinte do ICMS e preencha o campo Indicador Inscrição Estadual com o indicador adequado.
Em caso de dúvidas, você pode consultar a Inscrição Estadual da transportadora utilizando o CNPJ no site do SINTEGRA para confirmar os dados a serem inseridos no seu cadastro.
- Código de rastreio pode ser editado manualmente: ative essa opção caso precise adicionar ou editar o código de rastreio manualmente para pedidos desta transportadora;
- Etiqueta gerada pela própria transportadora: quando habilitada essa configuração, a responsabilidade da geração da etiqueta será da transportadora;
- Código externo da transportadora: código que as integrações com o Omni OMS utilizam para identificar a transportadora;
- Endereço: basta inserir o CEP e pressionar a tecla TAB: os demais campos relacionados ao endereço serão preenchidos automaticamente, facilitando o cadastro e garantindo a precisão das informações. Lembre-se de preencher o campo Número, caso necessário.
Caso deseje retornar, clique em Cancelar ao final da janela; se deseja avançar para o próximo passo do cadastro, clique em Próximo.
🚚 Passo 2: Modalidades de envio
Esta é a segunda etapa do processo de cadastro de uma transportadora, e seu principal objetivo é detalhar os serviços logísticos oferecidos por cada transportadora integrada ao Omni OMS. Para adicionar uma nova modalidade, clique no botão de cor rosa + Adicionar modalidade.
- Modalidade: permite especificar quais os serviços de envio que a transportadora oferece e que poderão ser utilizados no Omni OMS e PDV Omni (ex: Sedex, PAC, Entrega Expressa, Retirada na Agência, etc.);
- Códigos externos: é especificamente a nomenclatura que a integração identifica a modalidade de envio desta transportadora. Exemplo: Sedex, PAC etc. Em caso de dúvidas, a equipe da Nexaas está aqui para te dar todo o suporte necessário!
Para remover uma linha criada, basta clicar em Remover (ícone de lixeira). Caso deseje retornar, clique em Cancelar ao final da janela; se deseja cadastrar a transportadora, clique em Finalizar cadastro:
ℹ️ Tem alguma dúvida ou precisa de ajuda?
Entre em contato com nossa equipe de suporte através do e-mail suporte@nexaas.com ou do WhatsApp (11) 94219-0487.
Nossa equipe está pronta para te ajudar! 😊
⚠️ Observação: as telas e os nomes das opções podem variar ligeiramente dependendo da versão do seu Omni OMS. Se tiver dúvidas, entre em contato com o suporte técnico para obter informações mais detalhadas.