Como cadastrar um novo estoque?

Organize seu inventário: aprenda a cadastrar um novo estoque!

Gerenciar o estoque de forma eficiente é crucial para o sucesso de qualquer negócio, e no Omni OMS, essa tarefa se torna ainda mais fácil e organizada. Este é o primeiro passo para garantir que você tenha total controle sobre seus produtos, saiba exatamente onde eles estão armazenados e possa atender seus clientes de forma rápida e precisa.

Neste artigo, vamos te guiar pelo processo de criação de estoques no Omni OMS, mostrando como configurar cada detalhe para que você possa aproveitar ao máximo essa funcionalidade e impulsionar o seu negócio. Vamos lá!

Comece acessando o Omni OMS, realizando login com seu usuário e senha. Após, no menu principal lateral, clique na opção Estoques e Preços e, em seguida, em Estoques. Para criar um novo estoque, clique no botão azul + Novo Depósito localizado na área superior da tela:

🔎 Importante: ao preencher os campos, observe que aqueles marcados com um asterisco vermelho (*) são campos obrigatórios. Certifique-se de preencher todos eles para evitar erros e garantir que o processo seja concluído com sucesso.

Situação: permite definir a situação do produto, entre Ativo (o estoque está disponível para venda e é exibido tanto no e-commerce quanto no Omni PDV) ou Inativo (o estoque não está visível para venda, mas ainda está cadastrado no sistema);
Nome: permite inserir o nome do estoque. Seu nome deve ser claro e descritivo, para que o local seja facilmente identificado por funcionários;
Tipo de Depósito: permite se o estoque será do tipo Normal (será utilizado para atividades normais da atividade do seu negócio, como venda, entrada, etc.) ou do tipo Reversa (poderá ser usado como um estoque auxiliar que não participa de vendas/entradas e atividades padrão - e que poderá ser alimentado via transferência para manter um estoque separado dos demais);
Descrição: campo aberto para detalhar a finalidade do estoque sem necessariamente constar em seu título;
Endereço: é a localização do estoque. Basta preencher o campo obrigatório CEP para que os demais campos sejam preenchidos automaticamente;

🔎 Importante: antes de criar um novo estoque, certifique-se que você já tenha criado um ou mais canais de venda. Para saber mais sobre este cadastro, acesse o artigo de ajuda Como criar um canal de venda?.

Logo abaixo, na seção Associar canais de venda a este depósito, você visualiza uma lista de todos os canais de venda disponíveis para esta organização. Você pode associar canais de venda aos seus depósitos de forma simples e intuitiva: basta selecionar os canais de venda desejados.

💡 Dica: mesmo que a seleção não seja obrigatória, a associação de canais de venda aos seus depósitos no Omni OMS é como criar um mapa para o seu estoque. Essa conexão permite que o sistema entenda de onde os produtos serão enviados para cada canal de venda, garantindo que o estoque disponível seja sempre o mais próximo possível do cliente e reduzindo custos de envio e tempo de entrega.

Abaixo, você localizará a seção Modalidade OMNI: no mundo do varejo, a flexibilidade na entrega é fundamental para atender às expectativas dos clientes. É aí que entram os opções para seleção Ship from store e Pick up in store, duas modalidades de entrega disponíveis no PDV Omni e no Omni OMS que oferecem conveniência e agilidade.

Vamos conhecer melhor:

🚚 Ship from store: imagine que um cliente compra um produto no e-commerce, mas ele está disponível na loja física mais próxima dele. Nessa modalidade, o pedido é enviado diretamente da loja física para o endereço do cliente, no conforto da sua casa!

Benefícios:

Entrega mais rápida: o produto sai da loja mais próxima do cliente, reduzindo o tempo de entrega;
Redução de custos de envio: o envio da loja física pode ser mais barato do que o envio de um centro de distribuição distante;
Otimização do estoque: permite utilizar o estoque das lojas físicas para atender aos pedidos online, evitando a necessidade de manter estoques separados.

📦 Pick up in store (Retirada na loja): nessa modalidade, o cliente compra o produto no seu e-commerce e escolhe retirá-lo na loja física de sua preferência.

Benefícios:

Conveniência para o cliente: o cliente pode escolher o horário e a loja mais conveniente para retirar o produto;
Economia no frete: o cliente não precisa pagar pelo frete, pois retira o produto na loja;
Oportunidade de venda adicional: o cliente pode aproveitar a visita à loja para conhecer outros produtos e realizar compras adicionais.

Caso deseje retornar, clique em Cancelar ao final da tela; se desejar salvar o novo cadastro, clique em Criar Depósito.

ℹ️ Tem alguma dúvida ou precisa de ajuda?

Entre em contato com nossa equipe de suporte através do e-mail suporte@nexaas.com ou do WhatsApp (11) 94219-0487.

Nossa equipe está pronta para te ajudar! 😊

⚠️ Observação: as telas e os nomes das opções podem variar ligeiramente dependendo da versão do seu Omni OMS. Se tiver dúvidas, entre em contato com o suporte técnico para obter informações mais detalhadas.