Como cadastrar as ausências de colaboradores e vendedores?
Gerenciando ausências no Omni OMS: você pode registrar as ausências de seus colaboradores, como férias ou licenças e acompanhar o desempenho dos vendedores!
No Omni OMS você pode facilmente cadastrar os períodos em que seus colaboradores estarão ausentes. Essa funcionalidade é especialmente útil para, por exemplo, gerar um relatório de vendas: o sistema mostrará claramente quando um vendedor esteve de férias, explicando possíveis variações nas vendas - e ajudando a definir metas de forma mais precisa e justa!
🔎 Importante: uma vez que você cadastra a ausência de um colaborador, o sistema restringe algumas ações:
- Ele não poderá mais acessar, visualizar ou modificar o registro de ausência, nem mesmo futuras ausências.
- Para garantir a precisão dos dados, ele também não aparecerá nos relatórios de vendas e metas durante o período ausente.
Comece acessando o Omni OMS, realizando login com seu usuário e senha. Após, no menu principal lateral, clique na opção Configurações e, em seguida, em Colaboradores.
Você visualizará uma lista de colaboradores anteriormente cadastrados como Nome, Perfil de acesso e E-mail.
Para cadastrar as ausências, clique no ícone de lápis, ao lado do nome do colaborador que você deseja cadastrar uma ausência para editar um cadastro já preexistente. Em nova tela serão exibidas duas abas, Informações Gerais e Ausências:
💡 Dica: para mais informações o submenu Informações Gerais, confira o artigo de ajuda Como convidar um novo colaborador?.
Para cadastrar os períodos de ausência, clique na aba Ausências. Conheça seus campos e como preenchê-los:
- Início e Término: indicam o período que incluem a ausência do colaborador. Devem ser preenchidos com DD/MM/AAAA HH:MM (exemplo: 01/04/2025 - 08:15)
- Motivo: campo opcional porém importante para registro e histórico da ocorrência
Para adicionar novos períodos, basta clicar em + Adicionar período de ausência. Para apagar uma ausência cadastrada, basta clicar no ícone de lixeira localizado ao final de cada registro;
Caso deseje retornar, clique em Cancelar ao final da tela; se deseja salvar o novo cadastro, clique em Atualizar Colaborador.
ℹ️ Tem alguma dúvida ou precisa de ajuda?
Entre em contato com nossa equipe de suporte através do e-mail suporte@nexaas.com ou do WhatsApp (11) 94219-0487.
Nossa equipe está pronta para te ajudar! 😊
⚠️ Observação: as telas e os nomes das opções podem variar ligeiramente dependendo da versão do seu Omni OMS. Se tiver dúvidas, entre em contato com o suporte técnico para obter informações mais detalhadas.