Como convidar um novo usuário?
Neste artigo, vamos mostrar passo a passo como a sua equipe terá acesso ao gerenciamento de pedidos, de estoque e muito mais, tudo em um só lugar. O processo é simples e intuitivo, e em poucos minutos você terá sua equipe conectada e pronta para utilizar o Omni OMS!
Se você é um administrador do sistema ou responsável pela gestão de usuários, este guia é para você! Vamos lá!
🔎 Importante: a Nexaas trabalha com uma dupla camada de segurança de acesso. Por isso, antes de cadastrar um novo usuário no Omni OMS, este usuário deve ter concluído o seu cadastro no Nexaas ID.
Comece acessando o Omni OMS, realizando login com seu usuário e senha. Após, no menu principal lateral, clique na opção Configurações e, em seguida, em Usuários da conta.
Você visualizará uma lista de usuários anteriormente cadastrados como Nome, E-mail e qual o Perfil de acesso.
Para cadastrar um novo usuário, clique no botão + Novo Usuário, botão na cor azul localizado na parte superior da tela:
Em nova tela você deverá preencher dois campos: E-mail (endereço que o usuário do Omni OMS utilizará para acesso) e Perfil de Acesso (você poderá escolher entre Membro ou Administrador). Estes dois campos são obrigatórios.
💡 Dica: os perfis de acesso existentes são somente Membro e Administrador. Conheça as principais características:
- Perfil Membro: ganha categorização com base em seu cadastro de colaborador, onde é definido o perfil de vendedor, analista de cadastro, estoquista e conferente e, desta forma, possui restrições de acesso com base neste perfil cadastrado como Colaborador;
Perfil Administrador: indicado para usuários com nível de permissão de acesso máximo.
Se você cadastrar um usuário como Administrador, não será necessário o seu cadastro como Colaborador.
💡 Dica: para aprender como cadastrar um usuário Membro também como Colaborador, confira o artigo de ajuda Como convidar um novo colaborador?.
🔎 Importante: qual a diferença entre usuário e colaborador?
- Um usuário é quem tem acesso ao Omni OMS usando login e senha (NexaasID).
- Já um colaborador é um funcionário da empresa que pode ou não ter acesso ao sistema. Se um colaborador precisar usar o Omni OMS, ele é cadastrado como Membro.
Abaixo, em Organizações, escolha e selecione entre as organizações já cadastradas em sua conta (lojas, por exemplo) que o novo usuário poderá acessar. Se o usuário for cadastrado como Membro, será necessário selecionar ao menos uma organização para finalizar o seu cadastro.
Caso deseje retornar, clique em Cancelar; se deseja salvar o novo cadastro, clique em Criar Usuário:
Pronto! Em instantes, o novo usuário receberá no endereço de e-mail cadastrado o convite para integrar a organização do Omni OMS.
💡 Dica: na listagem de usuários, a coluna Nome exibirá o nome definido no NexaasID, onde se compõe o cadastro com outras informações pessoais. Após o login, basta clicar no botão Editar Perfil e, após, clicar na aba Dados Pessoais e preencher os campos abaixo:
💡 Dica: o cadastro de todas as suas Organizações é realizado durante o processo de implantação. Se futuramente desejar cadastrar mais organizações à sua conta é só entrar em contato com a nossa equipe de Suporte!
ℹ️ Tem alguma dúvida ou precisa de ajuda?
Entre em contato com nossa equipe de suporte através do e-mail suporte@nexaas.com ou do WhatsApp (11) 94219-0487.
Nossa equipe está pronta para te ajudar! 😊
⚠️ Observação: as telas e os nomes das opções podem variar ligeiramente dependendo da versão do seu Omni OMS. Se tiver dúvidas, entre em contato com o suporte técnico para obter informações mais detalhadas.