🟦 Franquia: Documentos
Arquivos essenciais em um só lugar, sempre ao seu alcance
A tela Documentos foi desenvolvida para apoiar as franquias na organização dos materiais compartilhados pela franqueadora. Nela, todos os arquivos importantes ficam reunidos em um só lugar, garantindo acesso rápido, seguro e centralizado.
Assim, ela se torna uma ferramenta que ajuda a manter a gestão da franquia mais eficiente e alinhada às orientações da franqueadora. Vamos conferir como funciona!
Comece acessando o Nexaas Franchises, realizando login com o Nexaas ID. Após, no menu principal lateral, na seção Comunicação, clique na opção Documentos.
🔎 Filtros de busca
No topo da tela, use os filtros para localizar rapidamente o que você precisa:
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Filtro |
Ação |
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| Campo Nome | Digite parte do nome do documento ou pasta para localizar rapidamente o conteúdo desejado. |
| Botão Pesquisar | Inicia a busca com base no termo inserido. |
| Botão Limpar | Remove os filtros aplicados e exibe todos os documentos novamente. |
📝 Lista de documentos e pastas
Logo abaixo da barra de busca, você verá a lista de documentos e pastas disponíveis, organizados por nome. Para acessar o conteúdo, clique na descrição do item desejado.
- Se for uma pasta, será exibida a lista de arquivos contidos nela. Basta selecionar o que deseja visualizar ou baixar;
- Se for um arquivo, você será direcionado para a tela de download.
Para salvar o arquivo no seu computador, basta clicar no botão Baixar. Isso iniciará o download do documento, permitindo que você o salve localmente e acesse quando precisar.
Além disso, é possível verificar a data da primeira vez que o documento foi baixado, ajudando no controle e histórico de acesso:
E qual a diferença entre pasta e arquivo?
Entender essa diferença é importante para manter seus documentos organizados e fáceis de localizar:
🗂️ Pasta: funciona como uma "caixa" que agrupa documentos relacionados por tema, tipo, período ou qualquer outra lógica que facilite o acesso.
Exemplo: uma pasta chamada Eventos Sazonais pode conter todos os materiais relacionados a campanhas de datas comemorativas.
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📄 Arquivo: é o conteúdo propriamente dito: pode ser um documento, imagem, PDF ou planilha por exemplo.
Os arquivos ficam dentro das pastas ou diretamente na área de documentos, dependendo da organização escolhida.
Exemplo: um arquivo chamado Manual de Operações – Atualizado Nov/25 pode estar dentro da pasta Treinamentos.
