Como baixar ou manifestar várias notas fiscais de uma só vez?

O Portal Fiscal permite realizar ações em massa para que você não precise repetir a mesma tarefa nota por nota. Ao selecionar múltiplos documentos, um menu especial de ações é ativado, permitindo que você trabalhe de forma muito mais eficiente.

Para acessar os recursos de ação em massa no submenu Notas, primeiro você precisa selecionar as notas fiscais com as quais deseja trabalhar. Existem duas maneiras simples de fazer isso:

• Seleção individual (linha a linha): você pode clicar na caixa de seleção que aparece no início da linha de cada registro que deseja incluir na sua ação;
• Seleção de todas os registros da página: para uma agilidade ainda maior, clique na caixa de seleção que fica no cabeçalho da tabela (ao lado da coluna Número). Isso selecionará todas os registros visíveis na página atual de uma só vez.

Assim que você selecionar a primeira nota, um novo menu azul de ações em massa aparecerá no topo da lista:

Este menu apresenta três opções para gerenciar seus documentos em lote:

• Baixar XML: esta opção permite que você baixe um arquivo .zip contendo os arquivos XML das notas fiscais selecionadas.
• Baixar DANFE: com esta ação, você baixa as DANFEs (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) das notas selecionadas, em formato PDF.
• Alterar status manifestação: esta é uma das funções que mais economiza tempo. Ela permite que você realize a manifestação do destinatário em lote.

Imagine que você recebeu 5 notas de um fornecedor e precisa manifestar com o status "Confirmação de operação" para elas. Em vez de fazer isso uma por uma, basta selecioná-las e usar esta opção para manifestar todos os itens da página atual, agilizando sua rotina de manifestação fiscal:

Já no submenu Boletos, essa opção permite baixar múltiplos boletos em um único clique: