Guia completo: como cadastrar um usuário e o Nexaas ID
Primeiro acesso sem complicações e seu Nexaas ID pronto em apenas 3 minutos
Este artigo é um guia detalhado para administradores que estão configurando o ambiente inicial do Nexaas OMS.
Nosso objetivo é garantir que todos os usuários tenham os acessos e permissões corretas para operar de forma segura e eficaz, em poucos minutos. Abaixo, você encontrará um passo a passo intuitivo e completo. Vamos lá!
🔐 Passo 1: Entendendo os perfis de acesso
Para que uma pessoa tenha acesso ao Nexaas OMS, é necessário que o administrador envie um convite para um novo usuário.
Ao convidar usuários você pode escolher entre dois tipos de perfil:
🧍 Membro: é o perfil mais utilizado para usuários operacionais. Acesso limitado de acordo com a função atribuída.
👉 Se o perfil for Membro, cadastre primeiro como Colaborador. Depois, adicione na tela de Usuários.
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🛠️ Administrador: acesso total a todas as funcionalidades e telas.
Não precisa ser cadastrado como colaborador.
👉 Se o perfil for Administrador, você pode cadastrá-lo diretamente na tela de Usuários, sem a necessidade de criar um colaborador antes.
🔎 Importante: e qual a diferença entre usuário e colaborador?
- Um usuário é quem tem acesso ao Nexaas OMS usando login e senha (Nexaas ID).
- Já um colaborador é um funcionário da empresa que terá acesso ao Nexaas PDV. Se um colaborador precisar usar o Nexaas OMS, ele é cadastrado como Membro.
🔐 Passo 2: Convidando novos usuários
Comece acessando o Nexaas OMS, realizando login com seu usuário e senha. Após, clique na opção lateral Configurações e, em seguida, em Usuários da conta.
Serão exibidos cadastros de usuários já existentes, assim como uma barra de pesquisa para facilitar sua busca.
Para cadastrar um novo usuário, clique no botão + Novo Usuário, botão na cor azul localizado na parte superior da tela:
Agora, preencha os campos obrigatórios:
- O e-mail da pessoa a ser convidada: ele será utilizado posteriormente para que o novo usuário acesse o Nexaas OMS;
- O perfil de acesso: você poderá escolher entre Membro ou Administrador;
- É necessário selecionar ao menos uma organização.
Lembre-se:
👉 Se o perfil for Membro, cadastre primeiro como Colaborador. Depois, adicione na tela de Usuários.
👉 Se o perfil for Administrador, você pode cadastrá-lo diretamente na tela de Usuários, sem a necessidade de criar um colaborador antes.
💡 Dica: para aprender como cadastrar um usuário Membro também como Colaborador, confira o artigo de ajuda Como convidar um novo colaborador?.
💡 Dica: o cadastro de todas as suas Organizações é realizado durante o processo de implantação. Se futuramente desejar cadastrar mais organizações à sua conta é só entrar em contato com a nossa equipe de Suporte!
Após finalizar o cadastro, clique em Criar Usuário ao final da tela. O usuário recém criado será exibido na tela de lista de usuários da conta apenas com o e-mail (sem nome preenchido), até que seu cadastro seja finalizado:
💡 Dica: se você é um administrador e também precisa usar o Nexaas PDV para fazer vendas, é importante saber que seu perfil de administrador por si só não concede acesso automático.
Para garantir que você possa usar o Nexaas PDV, é necessário criar um cadastro de colaborador usando o seu próprio e-mail. Dessa forma, você terá um perfil de acesso específico que permitirá a você fazer as vendas sem problemas.
🔐 Passo 3: Criando sua conta no Nexaas ID
Após o cadastro realizado, o usuário receberá um e-mail solicitando que crie sua conta no Nexaas ID, que é o serviço de autenticação da Nexaas. Acesse o e-mail de convite recebido e clique em Sistema:
Uma nova aba será aberta em seu navegador. Clique em —> Entrar com Nexaas ID:
Em nova tela, você visualizará a tela de login para o Nexaas ID. Porém, como o usuário é novo e não possui ainda as credenciais, deve-se clicar em Ainda não possui conta? Crie agora, ao final da tela:
O próximo passo é preencher o mesmo e-mail informado anteriormente, aceitar os termos de uso e clicar em Cadastre-se:
Agora será preciso que o Nexaas ID confirme o endereço de e-mail informado para a ativação da conta e criação de senha. Enviaremos um e-mail automático para o mesmo e-mail informado no passo anterior.
🔎 Importante: nessa etapa é muito comum que essa notificação caia em sua caixa de e-mails como um spam. Portanto, aguarde alguns minutos e verifique sua pasta de spam para ver se há uma mensagem com o assunto Seu ID Nexaas está quase pronto!.
Se você precisar que reenviemos o e-mail, clique em Clique aqui para re-enviar o e-mail de ativação:
🔐 Passo 4: Ativando sua conta no Nexaas ID
Ao receber o novo e-mail, basta clicar no botão Ativar meu Nexaas ID:
Quase lá! Informe uma senha e a confirme logo abaixo. Após, clique no botão Concluir:
🔐 Passo 5: Configurando seu Nexaas ID
Parabéns, você já possui uma conta Nexaas ID e isso lhe confere acesso ao Nexaas OMS!
Nesta tela, lhe convidamos a completar seu perfil (inserindo nome, sobrenome, apelido, entre outros campos). Você também poderá adicionar uma camada extra de segurança, ativando a autenticação em duas etapas:
💡 Dica: a autenticação em duas etapas é uma camada extra ao login tradicional (e-mail e senha). Quando habilitada, a cada login será sempre necessário fornecer um código de autenticação que enviaremos para o seu e-mail para acessar sua conta no Nexaas OMS.
