Como cadastrar um fornecedor?
Cadastrando fornecedores: um guia prático para sua gestão de estoques ser impecável!
No Omni OMS, cadastrar um novo parceiro vai muito além de preencher formulários; impacta diretamente a agilidade das suas compras e da entrada das mercadorias no sistema e a precisão das de seus estoques e devoluções. Vamos lá!
Comece acessando o Omni OMS, realizando login com seu usuário e senha. Após, no menu principal lateral, clique na opção Fornecedores e, em seguida, em Lista de fornecedores. Você visualizará uma lista de fornecedores caso já tenha cadastrado algum anteriormente. Serão exibidas as colunas como Razão Social/Nome, Documento (se CNPJ ou CPF), Tipo e dois botões de Ações (Editar ou Excluir).
Para cadastrar um novo fornecedor, clique no botão + Novo Fornecedor, botão na cor rosa localizado na parte superior da tela:
Será exibida uma nova janela para incluir novos fornecedores. Ela foi desenvolvida para coletar todas as informações essenciais de um fornecedor, desde seus dados básicos até o endereço, garantindo que você tenha um registro completo e preciso para suas operações. Vamos conhecer seus campos:
Campo |
Ação |
|---|---|
| Dados Gerais | Você pode selecionar se o fornecedor é Nacional (do Brasil) ou Estrangeiro. Esta escolha é importante porque altera os campos que serão solicitados a seguir, adaptando-se às exigências fiscais e de documentação de cada tipo. |
| CPF/CNPJ do fornecedor | Campo obrigatório para identificação fiscal. Para fornecedores nacionais, será solicitado CPF/CNPJ. Já para estrangeiros, será solicitado o Documento estrangeiro ou alguma identificação própria. |
| Tipo de fornecedor | Esta classificação ajuda na organização e filtragem dos seus registros. As opções disponíveis para clientes nacionais são Fabricante, Fornecedor ou Distribuidora. Para estrangeiros, apenas Fabricante. |
| Nome completo | Campo obrigatório para inserir a Razão Social (para empresas) ou o Nome Completo (para pessoas físicas) do fornecedor. Para estrangeiros, o Nome Fantasia é opcional. |
| Indicador Inscrição Estadual | Selecione entre as opções: 1 (Contribuinte ICMS), 2 (Contribuinte Isento) e 3 (Não Contribuinte). |
| Inscrição estadual | Caso o campo anterior tenha sido preenchido com a opção 1 (Contribuinte ICMS), este campo fica habilitado para preenchimento. |
| Endereço | Basta inserir o CEP e pressionar a tecla TAB: os demais campos relacionados ao endereço serão preenchidos automaticamente, facilitando o cadastro e garantindo a precisão das informações. Lembre-se de preencher o campo Número. Para estrangeiros, será obrigatório informar o País. Já os campos Bairro, Cidade e Estado serão preenchidos automaticamente. |
💡 Dica: o campo Indicador Inscrição Estadual é muito mais do que um simples detalhe no cadastro de um fornecedor. Ele é uma peça fundamental no quebra-cabeça da conformidade fiscal brasileira, especialmente quando se trata de operações que envolvem o ICMS.
Ele garante que as NF-es sejam geradas, importadas e devolvidas de acordo com as regras da SEFAZ, evitando rejeições, retrabalho, multas e garantindo a saúde fiscal da sua empresa. Sempre valide esta informação com o seu fornecedor ou através de consultas públicas da SEFAZ (como o SINTEGRA) para garantir a precisão do cadastro.
Caso deseje retornar, clique em Cancelar ao final da janela; se deseja salvar o novo cadastro, clique em Criar fornecedor:
Após criar um fornecedor, você poderá navegar pelas diferentes páginas de cadastro clicando na numeração localizada ao final da tela. Você também poderá localizar rapidamente o seu cadastro pesquisando por parte de sua descrição no campo Buscar por nome e clicar no ícone de lupa.
Se preferir, você poderá editar um cadastro de fabricante, clicando no ícone de lápis ao final da linha do registro desejado e realizando as alterações necessárias. Após, clique em Salvar Alterações:
Ou, ainda, poderá excluir um fabricante que não utiliza mais: basta clicar no ícone de lixeira, também localizado ao final da linha do registro desejado.
🔎 Importante: para garantir a integridade dos seus dados, o Omni OMS impede a exclusão de um fornecedor que possui SKUs vinculados a ele através de uma importação de XML, exibindo o erro abaixo na tentativa:
